Pour compléter les données d’entreprise et automatiser ce processus, vous effectuez la configuration au niveau du cabinet. De cette façon, une seule saisie suffit et vous ne devrez pas saisir chaque dossier séparément pour lequel vous établissez Belcotax. Lisez ci-dessous comment procéder.
Belcotax-on-web (fiche 281.50)
Pour effectuer la configuration, vous naviguez vers la réconciliation modèle « Belcotax - on - web (fiche 281.50) », au niveau du cabinet.
Lorsque vous cliquerez ici, vous voyez ce qui suit :
Le champ qui nous intéresse est le champ de configuration que vous voyez sur la capture d’écran ci-dessus. Ici vous pourrez intégrer les données de votre propre cabinet dans le modèle.
Le même champ de configuration pour les dossiers
Lorsque votre cabinet choisit de prédéfinir les mêmes données standard pour tous les dossiers. Vous copiez le code suivant vers le champ de configuration :
{% assign sender_nat_number_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_name_conf = "ABC Accountancy" %}
{% assign sender_address_conf = "Dropstraat 50" %}
{% assign sender_zipcode_conf = "9000" %}
{% assign sender_city_conf = "Gent" %}
{% assign sender_national_number_private_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_contact_name_conf = "Verlinde Bram" %}
{% assign sender_phone_conf = "05555556" %}
{% assign sender_language_conf = "FR" %}
{% assign sender_email_conf = "info@abcaccountancy.be" %}
{% assign sender_fax_conf = "05236" %}
{% assign sender_for_zipcode = "8500" %}
{% assign sender_for_countrycode_conf = "0" %}
Vous adaptez les valeurs entre les « » vers les valeurs de votre cabinet.
Attention ! Afin de ne pas « briser » le code, vous devez au minimum saisir les champs suivants :
{% assign sender_nat_number_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_name_conf = "ABC Accountancy" %}
{% assign sender_address_conf = "Burgstraat 50" %}
{% assign sender_zipcode_conf = "9000" %}
{% assign sender_city_conf = "Gent" %}
{% assign sender_contact_name_conf = "Otten Maxime" %}
{% assign sender_phone_conf = "05555555" %}
{% assign sender_language_conf = "NL" %}
{% assign sender_email_conf = "info@abcaccountancy.be" %}
{% assign sender_for_countrycode_conf = "0" %}
Pour trouver le bon code de pays, vous pouvez consulter la liste des codes de pays pour la taxe.
Différents champs de configuration pour les dossiers
Lorsque votre cabinet choisit de créer plusieurs champs de configuration qui peuvent ensuite être sélectionnés pour chaque dossier individuel. Vous suivez les étapes suivantes :
1. Vous déterminez le nombre de champs de configuration en collant le code suivant dans la case de configuration :
{% assign number_of_offices = 3 %}
Vous remplacez le numéro 3 par le nombre souhaité.
2. Vous rajoutez vous-même la configuration (comme ci-dessus). Attention, pour chaque configuration que vous rajoutez, vous devez rajouter un numéro à l'autre configuration.
Par exemple : {% assign sender_nat_number_conf = "0647833702" %} devient{% assign sender_1_nat_number_conf = "0876286024" %<br>
A la deuxième configuration figurera : {% assign sender_2_nat_number_conf = "0647833702" %}
Pour trois configurations vous obtiendrez donc ce qui suit :
{% assign number_of_offices = 3 %}
{% assign sender_1_nat_number_conf = "0876286024" %}
{% assign sender_1_name_conf = "Boekhoudkantoor ABC" %}
{% assign sender_1_address_conf = "Kerkstraat 5" %}
{% assign sender_1_zipcode_conf = "8500" %}
{% assign sender_1_city_conf = "Kortrijk" %}
{% assign sender_1_national_number_private_conf = "46458454548" %}
{% assign sender_1_contact_name_conf = "Vandestene Hans" %}
{% assign sender_1_phone_conf = "05555555" %}
{% assign sender_1_language_conf = "NL" %}
{% assign sender_1_email_conf = "info@boekhoudkantoorabc.be" %}
{% assign sender_1_fax_conf = "9636" %}
{% assign sender_1_for_zipcode = "1050" %}
{% assign sender_1_for_countrycode_conf = "0" %}
{% assign sender_2_nat_number_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_2_name_conf = "ABC Accountancy" %}
{% assign sender_2_address_conf = "Dropstraat 50" %}
{% assign sender_2_zipcode_conf = "9000" %}
{% assign sender_2_city_conf = "Gent" %}
{% assign sender_2_national_number_private_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_2_contact_name_conf = "Verlinde Bram" %}
{% assign sender_2_phone_conf = "05555556" %}
{% assign sender_2_language_conf = "FR" %}
{% assign sender_2_email_conf = "info@abcaccountancy.be" %}
{% assign sender_2_fax_conf = "05236" %}
{% assign sender_2_for_zipcode = "8500" %}
{% assign sender_2_for_countrycode_conf = "0" %}
{% assign sender_3_nat_number_conf = "0524802662" %}
{% assign sender_3_name_conf = "Accountancy A tot Z" %}
{% assign sender_3_address_conf = "Takelstraat 49" %}
{% assign sender_3_zipcode_conf = "8000" %}
{% assign sender_3_city_conf = "Brugge" %}
{% assign sender_3_national_number_private_conf = "0524802662" %}
{% assign sender_3_contact_name_conf = "Otten Maxime" %}
{% assign sender_3_phone_conf = "05555557" %}
{% assign sender_3_language_conf = "DE" %}
{% assign sender_3_email_conf = "info@accountancyatotz.be" %}
{% assign sender_3_fax_conf = "14785" %}
{% assign sender_3_for_zipcode = "9000" %}
{% assign sender_3_for_countrycode_conf = "0" %}
Après rajout de la configuration, l’utilisateur pourra choisir la configuration souhaitée à l’aide d’un menu déroulant.
Modèle de compte Honoraire
Aperçu du pays
Pour compléter, vous trouverez ci-dessous la liste des pays avec leurs codes respectifs afin de pouvoir compléter correctement le sender_for_countrycode_conf.
Belgique = 0
Albanie = 101
Andorre = 102
Allemagne (Rép. féd.) = 103
Autriche = 105
Bulgarie = 106
Chypre = 107
Danemark = 108
Espagne = 109
Finlande = 110
France = 111
Grande Bretagne = 112
Luxembourg (Gr Duché) = 113
Grèce = 114
Hongrie = 115
Irelande/Eire(Rép) = 116
Icelande = 117
Liechtenstein = 118
Malte = 119
Monaco/Principauté = 120
Norvège = 121
Pologne = 122
Portugal = 123
Roumanie = 124
Saint Marin = 125
Suède = 126
Suisse = 127
Italie = 128
Pays-Bas = 129
Saint-Siège = 133
Lettonie = 135
Estonie = 136
Lituanie = 137
Rép. tchèque = 140
Rép. slovaque = 141
Biélorussie (Rép) = 142
Ukraine (Rép) = 143
Moldavie (Rép) = 144
Russie (Fédération de) = 145
Croatie (Rép) = 146
Slovénie (Rép) = 147
Macédoine (Ex-Rép yougoslave) = 148
Bosnie-Herzégovine (Rép) = 149
Monténégro = 151
Serbie = 152
Yougoslavie = 169
Gibraltar = 180
Birmanie (Union de) = 201
Sri Lanka = 203
Chine/Rép. Taïwan = 204
Singapour = 205
Corée du Sud (Rép) = 206
Inde = 207
Indonésie = 208
Japon = 209
Laos = 210
Malaisie = 212
Philippines = 214
Chine-République populaire = 218
Corée du Nord = 219
Rép. soc. Du Vietnam = 220
Mongolie (Rép) = 221
Maldives = 222
Bhoutan = 223
Brunei = 224
Kazakhstan (Rép) = 225
Kirghizstan (Rép) = 226
Ouzbékistan (Rép) = 227
Tadjikistan (Rép) = 228
Turkménistan = 229
Hong Kong = 234
Thaïlande = 235
Bangladesh = 237
Arménie (Rép) = 249
Azerbaïdjan (Rép) = 250
Afghanistan = 251
Arabie saoudite = 252
Géorgie (Rép) = 253
Irak = 254
Iran = 255
Israël = 256
Jordanie = 257
Liban = 258
Pakistan = 259
Émirats arabes unis = 260
République arabe syrienne = 261
Turquie = 262
Kuwait (Principauté) = 264
Yémen (République dém.) = 265
Sultanat d’Oman = 266
Qatar = 267
Bahreïn = 268
Yémen (Rép) = 270
Palestine = 271
Népal = 213
Hong Kong (R.U.) = 234 = 280
Macao = 281
Timor = 282
Palestine = 283
Lesotho = 301
Botswana = 302
Burundi = 303
Cameroun = 304
Rép. centrafricaine = 305
Congo (Rép. Dém.) = 306
Congo (République populaire = 307
Burkina Faso = 308
Côte d’Ivoire = 309
Bénin (République populaire) = 310
Éthiopie = 311
Gabon = 312
Gambie = 313
Ghana = 314
Guinée = 315
Maurice (Ile) = 317
Liberia = 318
Mali = 319
Sénégal = 320
Niger = 321
Niger (République fédérale) = 322
Ouganda = 323
Madagascar (Rép. Dém.) = 324
Afrique du Sud (Rép.) = 325
Rwanda (Rép.) = 327
Sierra Leone = 328
Somalie (Rép.) = 329
Ngame (Royaume du Swaziland) = 331
Tanzanie (Rép. Unie) = 332
Tchad = 333
Togo = 334
Zambie = 335
Kenya = 336
Guinée équatoriale = 337
Guinée Bissau = 338
Cap-Vert = 339
Mozambique = 340
Angola = 341
Seychelles (îles) = 342
Archipel des Comores = 343
Zimbabwe = 344
Djibouti (Rép.) = 345
Sao Tomé et Principe (Rép. dém. = 346
Swaziland = 347
Sénégambie = 348
Érythrée = 349
Algérie = 351
Rép. Arabe d’Égypte = 352
Libye = 353
Maroc = 354
Mauritanie (Rép. islam.) = 355
Soudan = 356
Tunisie = 357
Malawi = 358
Angola = 381
Cabinda = 382
Namibie = 384
Réunion = 387
Sahara = 388
Saint Hélène (Ile) = 389
Seychelles (Iles) = 390
Ile de Sao Tomé = 393
Swaziland = 395
Transkei = 396
Bophuthatswana = 397
Iles Canaries = 398
Madère (Port) = 399
Canada = 401
États-Unis d’Amérique = 402
Costa Rica = 411
Cuba = 412
Guatemala = 413
Honduras = 414
Jamaïque = 415
Mexique = 416
Nicaragua = 417
Panama = 418
Haïti = 419
République dominicaine = 420
El Salvador = 421
Trinité-et-Tobago = 422
Barbade = 423
Antilles britanniques = 424
Bahamas = 425
Grenade = 426
République dominicaine = 427
République Sainte-Lucie = 428
Saint-Vincent = 429
Belize = 430
Saint-Christophe-et-Nièves = 431
la Dominique (Ile) = 480
Antilles françaises = 481
Antilles néerlandaises = 482
Antilles américaines = 483
Bermudes = 485
Îles Vierges = 486
Porto Rico (île) = 487
Iles Turques-et-Caïques = 488
Belize (RU) = 489
Anguilla (RU) = 490
Antigua (RU) = 491
Caïman (RU) = 492
Montserrat (RU) = 493
Saint-Christophe-et-Nièves (RU) = 494
St-Pierre-et-Miquelon (F) = 495
Guadeloupe (F) = 496
Martinique (F) = 497
Groenland (Dk) = 498
Argentine = 511
Bolivie = 512
Brésil = 513
Chili = 514
Colombie = 515
Équateur = 516
Paraguay = 517
Pérou = 518
Uruguay = 519
Venezuela = 520
Guyane = 521
Suriname = 522
Iles Malouines = 580
Guyane française = 581
Australie = 611
Nouvelle-Zélande = 613
Nauru = 615
Tonga = 616
Fidji = 617
Papouasie-Nouvelle-Guinée = 619
Océan Pacifique (Îles) = 620
Tuvalu = 621
Îles Gilbert = 622
Îles Salomon = 623
Vanuatu = 624
Palaos = 679
Guam = 681
Hawaï = 682
Nouvelle-Calédonie = 683
Polynésie = 684
Tokelau (Nz) = 686
Cook (Nz) = 687
Tahiti = 688
Wallis-et-Futuna (F) = 689
Samoa américaines = 690
Territoire sous tutelle des États-Unis = 691
Pitcairn (Territ RU) = 692
Territoire dép. de l’Australie = 693
Territoire dép. de la Nouvelle-Zélande = 694