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Cet article explique comment connecter Silverfin à Afas pour synchroniser les données comptables. Une fois la connexion établie, toute modification effectuée dans Afas sera synchronisée avec Silverfin.

Table des matières 

Comment configurer la synchronisation avec Afas au niveau du bureau?

Pour établir la connexion, veuillez suivre ces étapes. Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent activer la synchronisation au niveau du bureau.

  1. Sur l'écran de vue d'ensemble du bureau, cliquez sur l'onglet «Synchronisations».
  2. Cliquez sur le bouton «Ajouter une nouvelle synchronisation» et choisissez «Synchronisation de la comptabilité».
  3. Choisissez Afas dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton «Connecter». 
  4. Remplissez les champs pertinents.

Comment obtenir un Token?

Étape 1: Ajouter le connecteur d'application.

  1. Connectez-vous à Afas.
  2. Naviguez vers Général > Gérer > Connecteur d'application.
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Ajoutez un nouveau connecteur d'application en utilisant les paramètres suivants :
  • Description: Silverfin
  • Générer automatiquement un token : Oui
  • Créer un nouveau groupe d'utilisateurs : Oui
  • Créer un nouvel utilisateur : Oui

Étape 2 : Ajouter les GetConnectors

  1. Dans l'assistant du connecteur d'application, passez à l'étape suivante pour ajouter les GetConnectors.
  2. Cliquez sur Actions > Importer pour importer les GetConnectors disponibles à la fin de cet article.

Étape 3 : Générer un Token

  1. Cliquez sur Terminer.
  2. Ajoutez le Token généré dans l'assistant de synchronisation.
Le Token est comme suit: <token><version>1</version><data>58A1C697C5F3476F838199C0412F625C4F2C46E4CEA6735454FDBB9EEBEBD48</data></token>

Qu'est-ce que mon ID d'Environnement?

Votre URL d'environnement dans AFAS ressemble à ceci : https://12345.rest.afas.online/. La partie numérique (dans cet exemple 12345) correspond à votre ID d'environnement unique.

Comment lier la synchronisation avec Afas au niveau du dossier client?

Pour lier une synchronisation existante au dossier client, veuillez suivre les étapes suivantes:

  1. Accédez au dossier et cliquez sur le bouton «Modifier le client».
  2. Cliquez sur l'onglet «Sync».
  3. Cliquez sur «Configurer la synchronisation».
  4. Choisissez l'un des scénarios de synchronisation proposés. Si vous avez choisi le premier scénario, vous serez invité à définir la date de transfert de la synchronisation.
  5. Choisissez Afas dans la liste des synchronisations disponibles et sélectionnez une référence de synchronisation.

Les chiffres sont mis à jour automatiquement chaque nuit avec les dernières données. Pour récupérer des chiffres mis à jour pendant la journée, utilisez les flèches de synchronisation à côté du nom du dossier client.

La synchronisation AFAS rencontre des défis avec les dossiers volumineux et peut prendre  de temps. Nous ne prévoyons actuellement aucune mise à jour de synchronisation. Pour les dossiers volumineux, nous vous suggérons de télécharger les données manuellement.

Silverfin prend-il en charge la synchronisation des documents depuis Afas ?

Non, Silverfin ne prend pas en charge la synchronisation des documents à partir d'Afas.