| Gebruikersrollen |  Admin |  Personeel |  Externe gebruikers |  Pulse gebruikers |
In dit artikel lees je hoe je de template ‘Saldo’s corrigeren op basis van omslagcodes’ gebruikt binnen het werkdossier.
Deze template helpt je te controleren of alle saldi correct worden weergegeven aan de juiste zijde van de balans op basis van hun RGS-omslagcodes.
➡️ Deze template is specifiek bedoeld voor dossiers binnen de Nederlandse markt.
Inhoudstafel
- Wat doet de template ‘Saldo’s corrigeren op basis van omslagcodes’?
- Hoe werkt de controle met omslagcodes?
- Waar moet je op letten bij het gebruik van deze template?
Wat doet de template ‘Saldo’s corrigeren op basis van omslagcodes’?
Elke grootboekrekening in Silverfin is gekoppeld aan een RGS-code.
Deze code bepaalt niet alleen de classificatie van de rekening, maar ook aan welke zijde van de balans (activa of passiva) de post moet worden weergegeven.
De template ‘Saldo’s corrigeren op basis van omslagcodes’ controleert automatisch of elk saldo aansluit bij de juiste balanszijde.
Als er een negatief saldo of verkeerde weergave wordt gedetecteerd, voert het systeem een correctieboeking uit op basis van de ingestelde omslagcode.
Zo blijft de balans overzichtelijk en sluitend.
Hoe werkt de controle met omslagcodes?
Het systeem bekijkt per rekening of per groep rekeningen:
- wat het huidige saldo is,
- en of dit saldo overeenkomt met de verwachte zijde van de balans volgens de omslagcode (activa of passiva).
Wanneer dat niet het geval is, wordt automatisch correctieboekingen aangemaakt om de balanszijde te herstellen.
Deze correcties worden zichtbaar in de template, zodat je ze kunt beoordelen en bevestigen.
Waar moet je op letten bij het gebruik van deze template?
- Controleer steeds of de rekeningen correct zijn gekoppeld aan de juiste RGS-omslagcode.
- Bekijk de voorgestelde correctieboekingen zorgvuldig voordat je ze bevestigt.
- Houd er rekening mee dat een correctie soms ook in een voorgaand boekjaar nodig kan zijn, zeker wanneer dit het eerste jaar is waarin de jaarrekening via Silverfin wordt opgesteld.
Voer deze controle uit voor het afsluiten van het boekjaar, zodat je balans aansluit bij de officiële RGS-structuur en geen negatieve posten bevat.