GebruikersrollenAdminPersoneel✗ Externe medewerker✗ Pulse gebruiker

Dit artikel legt uit hoe je jouw AFAS GetConnectoren instelt om klanten- en leveranciersrekeningen te bundelen. Zo worden alle bedragen samengevoegd en als één totaalrekening doorgestuurd naar Silverfin.


Inhoudstafel

Situatie zonder filters

Standaard stuurt de AFAS API elke klant en leverancier afzonderlijk door naar Silverfin. Hierdoor krijg je meerdere rekeningen, wat het overzicht in rapporten kan bemoeilijken.

Voorbeeld:

Als jouw dossier drie klanten en 2 leveranciers heeft, zie je in Silverfin drie aparte rekeningen:

  • 400001 Klant A
  • 400002 Klant B
  • 400003 Klant C
  • 440001 Leverancier Y
  • 440002 Leverancier Z

Er is in dit geval geen totaalrekening van alle klanten of leveranciers beschikbaar.

Situatie met filters

Door aangepaste filters toe te passen op je GetConnectoren in AFAS, kun je de gegevens zo structureren dat alle klanten samenkomen op één totaalrekening, en hetzelfde geldt voor alle leveranciers.

Zo stuur je de bedragen van de individuele klanten en leveranciers naar één klantenrekening en één leveranciersrekening in Silverfin.

  • 400000 Klanten
  • 440000 Leveranciers

Hoe filters in te stellen?

Pas de volgende filters toe in de GetConnector-instellingen van AFAS:


GetconnectorActies
Silverfin_openstaande posten debiteuren
Filter wat je niet wilt meesturen, aangeraden om niks door te sturen
Silverfin_GrootboekrekeningenVelden “subrekening crediteur” & “subrekening debiteur” toevoegen en leeg maken door deze velden "zichtbaar" uit te zetten


Meer informatie over de Getconnectoren bouwen en filters toevoegen, kan je de onderstaande AFAS-artikels hanteren:

Ingebouwd filter in GetConnector

GetConnector Bouwen en testen