L'exportation d'un compte annuel en PDF est possible via Silverfin. Pour exporter un compte annuel, vous devez d'abord créer un réglage au niveau du admin. Un réglage peut être créé par un utilisateur administrateur au niveau du admin.


Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires sur la manière de créer un réglage.


Il est important de savoir que les marges utilisées dans ces styles correspondent aux valeurs suivantes :


1° taille de la police

Il est important de régler la taille de la police sur 9.



2° marges

La marge (du côté et du bas) doit être fixée à 1.



3° Font

Arial (police utilisée par la BNB), mais Calibri fonctionne également.


Il est important de s'y conformer. Cela permettra de s'assurer que la mise en page des comptes annuels est entièrement reflétée dans l'exportation. Si vous ne respectez pas ces marges, il est possible que la mise en page des comptes annuels ne soit pas mise en valeur.


Comment faites-vous pour créer un réglage ?


Cliquez sur "réglage" au niveau du admin et en bas vous trouverez l'option pour créer un réglage



Tout d'abord, vous devrez définir le nom et la langue de ce réglage. Selon que vous souhaitez établir vos comptes annuels en français, en anglais ou en néerlandais, vous devrez définir la langue concernée:

Ensuite, vous pouvez définir les marges. Comme indiqué précédemment, vous devez tenir compte des tailles de police et des marges fixes :


Enfin, vous devez ajouter le code nécessaire au réglage lui-même (en bas). Vous trouverez ci-dessous un aperçu clair du code spécifique qui doit être utilisé à quel endroit :


Table des matières = peuvent rester vides


Texte détail= vous devez utiliser le code suivant :

{% t= "Activa" fr:"Explication actif" en:"Assets" %}
{% t= "Passiva" fr:"Explication passif" en:"Liabilities" %}
{% t= "Kosten" fr:"Frais" en:"Loss" %}
{% t= "Opbrengsten" fr:"Produits" en:"Profit" %}
{% t= "Fiscale toelichting" fr:"Explication fiscale" en:"Extra reconciliations" %}


{% capture sf_default_detail_template %}
{% raw %}
{% unless current_account.details.count == 0 and current_account.value == 0 %}
{% for detail in current_account.details %}{% if forloop.first %}|-----|----14%-----:|-----14%------:+{% endif %}
| {{detail.title}}{% if detail.custom.text != blank %}<br/>{{detail.custom.text | multiline_table}}{% endif %}{% if detail.custom.document %}<br>{% input detail.custom.doc as:file %}{% endif %} |{% if current_account.liability_or_income %}{{-1*detail.value | currency}}{% else %}{{detail.value | currency}}{% endif %}| &nbsp; {% endfor %}
{% endunless %}
{% endraw %}
{% endcapture %}


{% for account_or_text in export.selected_accounts_and_reconciliation_texts.assets.include_zeros_with_details %}

{% if account_or_text.is_account %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Activa" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}

|------------|------15%------:+{{export.highlight_alt_bg_color}}
| <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}"><font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.number }} {{ account_or_text.name }}</font></font> | <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.value | currency }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}
  
{% else %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Activa" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}

|--------+{{export.highlight_alt_bg_color}}
|<font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.name }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}

{% endif %}

{% endfor %}












{% for account_or_text in export.selected_accounts_and_reconciliation_texts.liabilities.include_zeros_with_details %}

{% if account_or_text.is_account %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Passiva" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}

|------------|------15%------:+{{export.highlight_alt_bg_color}}
| <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}"><font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.number }} {{ account_or_text.name }}</font></font> | <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ -1*account_or_text.value | currency }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}
  
{% else %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Passiva" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}

|--------+{{export.highlight_alt_bg_color}}
|<font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.name }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}

{% endif %}

{% endfor %}











{% for account_or_text in export.selected_accounts_and_reconciliation_texts.revenues.include_zeros_with_details.6 %}

{% if account_or_text.is_account %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Kosten" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}

|------------|------15%------:+{{export.highlight_alt_bg_color}}
| <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}"><font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.number }} {{ account_or_text.name }}</font></font> | <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.value | currency }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}
  
{% else %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Kosten" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}

|--------+{{export.highlight_alt_bg_color}}
|<font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.name }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}

{% endif %}

{% endfor %}





{% for account_or_text in export.selected_accounts_and_reconciliation_texts.revenues.include_zeros_with_details.7 %}

{% if account_or_text.is_account %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation' %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Opbrengsten" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}


|------------|------15%------:+{{export.highlight_alt_bg_color}}
| <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}"><font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.number }} {{ account_or_text.name }}</font></font> | <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ -1*account_or_text.value | currency }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}
  
{% else %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Opbrengsten" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}

|--------+{{export.highlight_alt_bg_color}}
|<font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.name }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}

{% endif %}

{% endfor %}












{% for account_or_text in export.selected_accounts_and_reconciliation_texts.8 %}

{% if account_or_text.is_account %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Fiscale toelichting" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}


|------------|------15%------:+{{export.highlight_alt_bg_color}}
| <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}"><font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.number }} {{ account_or_text.name }}</font></font> | <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.value | currency }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}
  
{% else %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Fiscale toelichting" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}

|--------+{{export.highlight_alt_bg_color}}
|<font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.name }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}

{% endif %}

{% endfor %}

{% for account_or_text in export.selected_accounts_and_reconciliation_texts.9 %}
  {% unless forloop.first %}{% newpage %}{% endunless %}
  {::group}
  {% comment %}Removed because Intercom#20378434918: {% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}{% endcomment %}
  {{ account_or_text.rendered_template }}
  {:/group}
{% endfor %}

{% assign taxtech_accounts_and_reconciliations = export.selected_accounts_and_reconciliation_texts | range:"taxtech_" %}

{% for account_or_text in taxtech_accounts_and_reconciliations %}

{% if account_or_text.is_account %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Fiscale toelichting" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}


|------------|------15%------:+{{export.highlight_alt_bg_color}}
| <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}"><font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.number }} {{ account_or_text.name }}</font></font> | <font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.value | currency }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}

{% else %}

{% if forloop.first %}
{% if new_page %}{% newpage account_or_text.preferred_orientation %}{% endif %}{% assign new_page = true %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
# <font size="16">{% t "Fiscale toelichting" %}</font>
{% else %}
{% changeorientation account_or_text.preferred_orientation %}
{::group}
{% endif %}

|--------+{{export.highlight_alt_bg_color}}
|<font color="{{export.highlight_alt_text_color}}">{{ account_or_text.name }}</font>

{{ account_or_text.rendered_template }}

<br>

{:/group}

{% endif %}

{% endfor %}



HTML


Première page = vous devez utiliser le code suivant :


<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>

|:---7%---|:----50%--|--43%--:+
||**<font color="e37222" size="16">Onderneming</font>**||
||<font size ="12">{{company.name}} {{company.company_form}}</font>||
||<font size ="12">{{company.vat_identifier}}</font>||
||
||
||**<font color="e37222" size="16">Rapporteringsperiode</font>**||
||<font size ="12">{{period.year_start_date | date: '%-d %B %Y' | upcase}} - {{period.end_date | date: '%-d %B %Y' | upcase}}</font>||
||


HTML




Texte en-tête = vous devez utiliser le code suivant :

|------------:+
| <br><br>{{company.name}}<br>{{period.year_start_date | date: '%-d %b %Y' | upcase}} - {{period.end_date | date: '%-d %b %Y' | upcase}}
HTML



Titre texte = vous devez utiliser le code suivant :

<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>

|------|------:+
||<font size="18">{{page_title.title}}</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
HTML



Quand ces modifications ont été effectuées par un utilisateur administrateur, il ne reste plus qu'une chose à faire, à savoir définir le contenu du style. Lorsque vous soumettez un compte annuel en PDF, il vous suffit de glisser-déposer la section "Comptes" :


Comptes annuels en Anglais?


Pour créer un réglage pour les comptes annuels en Anglais, il est préférable de faire une copie du style existant que vous avez dans votre bureau (par exemple, le style "comptes annuels FR").


La seule modification que vous devez apporter dans cette "version de copie" est de changer le titre du style, ainsi que le paramètre de langue. le titre du style, ainsi que le cadre linguistique lui-même :



Comptes annuels en néerlandais?


Pour ce réglage, vous ferez la même chose que ci-dessus (voir les comptes annuels en Anglais). La seule chose que vous devez modifier ici est le titre, les sous-titres et le paramètre de langue.

Comptes annuels en Allemand?


Silverfin offre également à ses utilisateurs la possibilité de créer un compte annuel en allemand. Pour ce faire, vous devez également procéder de la même manière que ci-dessus (voir les comptes annuels en Anglais). 


Outre la modification du titre et des titres intermédiaires, vous devez également apporter une petite modification au paramètre de la langue :

 


Si la langue ci-dessous n'est pas encore disponible, veuillez contacter notre support. Notre support peut effectuer les changements nécessaires pour vous via "Advanced"". Ici, nous devons vérifier la langue suivante :


Dans la section " Texte détail ", vous devez mettre à jour la section "traduction" afin que les traductions en allemand soient également incluses :

{% t= "Activa" fr:"Explication actif" en:"Assets" de:"Aktiva" %}
{% t= "Passiva" fr:"Explication passif" en:"Liabilities" de:"Passiva" %}
{% t= "Kosten" fr:"Frais" en:"Loss" de:"Aufwendungen" %}
{% t= "Opbrengsten" fr:"Produits" en:"Profit" de:"Erträge" %}
{% t= "Fiscale toelichting" fr:"Explication fiscale" en:"Extra reconciliations" de:"Fiskale Anhänge" %}
HTML


En d'autres termes, vous devez remplacer le code suivant par le code ci-dessus :


Ces modifications sont suffisantes pour réussir à créer des comptes annuels.