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La réconciliation ATN vous permet de calculer les avantages par bénéficiaire et de les rapprocher de la comptabilité. Cet article explique comment compléter la réconciliation, comment lier une voiture de société et comment vérifier le total.
Table des matières
- Où trouver cette réconciliation ?
- Options générales et aperçu
- Ajouter un bénéficiaire
- Sélectionner et justifier les avantages
- Voiture de société
- Total et rapprochement avec la comptabilité
- Vidéo
Où trouver cette réconciliation ?
Ouvrez le dossier client et recherchez la réconciliation ATN dans le dossier de travail, ou utilisez la fonction de recherche de Silverfin.
En haut du modèle, vous pouvez voir que cette réconciliation est liée au workflow Rapports légaux et à la réconciliation Flotte. Nous vous recommandons donc d'ajouter d'abord les bénéficiaires dans le workflow Rapports légaux et les voitures dans la réconciliation Flotte. Vous pourrez ensuite les sélectionner dans cette réconciliation.
Options générales et aperçu
En haut du modèle, vous trouverez deux options générales qui s'appliquent à l'ensemble de la réconciliation :
- Indiquez si l'entreprise n'est pas assujettie à la TVA.
- Masquez l'aperçu des avantages dans une exportation.
En dessous, vous voyez le total des avantages par bénéficiaire et la manière dont ils ont été rapprochés. Silverfin affiche aussi automatiquement une correction de TVA avec le montant de TVA à revoir et le montant de TVA à payer. Enfin, une zone de texte est prévue pour toute explication générale supplémentaire et d'éventuelles pièces jointes.
Ajouter un bénéficiaire
Faites défiler la page jusqu'à la section Avantages.
- Choisissez un bénéficiaire dans le menu déroulant.
- Appuyez sur Enter pour enregistrer votre choix.
Toutes les informations pertinentes du bénéficiaire sont reprises automatiquement des Rapports légaux. C'est la méthode la plus efficace, puisque vous devez de toute façon compléter les administrateurs et les actionnaires pour les rapports légaux.
La personne ne figure pas dans la liste ? Sélectionnez Autre et complétez vous-même les informations pertinentes.
Après chaque bénéficiaire, Silverfin ajoute automatiquement un nouveau champ pour le suivant. Vous pouvez ainsi ajouter autant de bénéficiaires que nécessaire.
Sélectionner et justifier les avantages
Cochez les avantages qui s'appliquent au bénéficiaire. Sous Calculs, une ligne apparaît alors pour chaque avantage, que vous pouvez justifier.
Pour pouvoir justifier un avantage, une date de début et une date de fin doivent être complétées. Par défaut, Silverfin reprend la date de début et la date de fin de la période en cours. Vous pouvez justifier un avantage en le liant à une ou plusieurs de ces options : Fiche, Facture et/ou C/C (compte courant).
L'avantage dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste ? Saisissez-le dans la zone de texte, cochez-le et appuyez sur Enter pour l'enregistrer.
Voiture de société
Pour une voiture de société, les données nécessaires sont reprises automatiquement de la réconciliation Flotte. Silverfin vous avertit lorsque le nom du bénéficiaire diffère de celui du conducteur lié à la voiture dans la Flotte. Vous êtes ainsi certain de lier la bonne voiture à la bonne personne.
- Complétez la date de début et la date de fin, si nécessaire.
- Saisissez l'éventuelle contribution personnelle du bénéficiaire.
- Choisissez comment l'avantage est justifié.
Silverfin affiche immédiatement le calcul de l'avantage de toute nature et ajoute automatiquement le montant à la réconciliation.
Total et rapprochement avec la comptabilité
Tout en bas de la réconciliation, vous voyez le total général de tous les avantages que vous avez ajoutés. C'est aussi là que vous sélectionnez les comptes sur lesquels les avantages sont comptabilisés. Si votre dossier client est mappé, Silverfin sélectionne automatiquement les bons comptes.
Silverfin compare automatiquement le total de ces comptes dans la comptabilité avec les avantages que vous avez ajoutés dans la réconciliation :
- Un point vert signifie que les totaux correspondent.
- Un triangle rouge signifie qu'il y a une différence.
Lorsque vous remontez en haut de la page, vous retrouvez le bénéficiaire dans l'aperçu, avec le total de ses avantages.
Complétez d'abord les administrateurs et les actionnaires dans le workflow Rapports légaux et les voitures dans la réconciliation Flotte. Vous pourrez ainsi les sélectionner directement dans la réconciliation ATN, et leurs informations seront reprises automatiquement.