Gebruikersrollen AdminMedewerker ✗Externe medewerker ✗Pulse gebruiker 

Met de toelichting Voordelen alle aard bereken je de voordelen per genieter en stem je ze af met de boekhouding. In dit artikel lees je hoe je de toelichting invult, hoe je een personenwagen koppelt en hoe je het totaal controleert.

Inhoudstafel 

Waar vind je deze toelichting?

Open het gewenste dossier en zoek in het werkdossier naar de toelichting Voordelen alle aard, of gebruik de zoekfunctie in Silverfin.

Bovenaan het sjabloon zie je dat deze toelichting gekoppeld is aan de workflow Wettelijke verslaggeving en aan de toelichting Wagenpark. We raden daarom aan om eerst de genieters aan te vullen in de workflow Wettelijke verslaggeving en de wagens toe te voegen in de toelichting Wagenpark. Zo kan je ze daarna in deze toelichting selecteren.

Algemene opties en overzicht

Bovenaan het sjabloon vind je twee algemene opties die gelden voor de volledige toelichting:

  • Duid aan of de onderneming niet onderworpen is aan BTW.
  • Verberg het overzicht van de voordelen in een export.

Daaronder zie je per genieter het totaal aan voordelen en de manier waarop ze afgestemd zijn. Silverfin toont ook automatisch een BTW-correctie met het te herzienen en het te betalen BTW-bedrag. Tot slot is er een tekstvak voor extra algemene uitleg en eventuele bijlagen.

Een genieter toevoegen

Scrol naar beneden tot de sectie Voordelen.

  1. Kies een genieter in het dropdownmenu.
  2. Druk op Enter om je keuze op te slaan.

Alle relevante informatie van de genieter wordt automatisch overgenomen uit de Wettelijke verslaggeving. Dit is de meest efficiënte werkwijze, want de bestuurders en aandeelhouders moet je voor de wettelijke verslaggeving sowieso aanvullen.

Staat de persoon er niet tussen? Selecteer dan Andere en vul de relevante informatie zelf in.

Na elke genieter zet Silverfin automatisch een nieuw veld klaar voor de volgende. Zo voeg je zoveel genieters toe als nodig.

Voordelen aanduiden en verklaren

Vink bij de genieter de voordelen aan die van toepassing zijn. Onder Berekeningen verschijnt dan per voordeel een lijn die je kan verklaren.

Om een voordeel te kunnen verklaren, moet er een begin- en einddatum ingevuld zijn. Silverfin vult standaard de begin- en einddatum van de huidige periode in. Je kan een voordeel verklaren door het te koppelen aan een of meer van deze opties: Fiche, Factuur en/of RC (rekening-courant).

Staat het voordeel dat je nodig hebt niet in de lijst? Vul het dan in het tekstvak in, vink het aan en druk op Enter om het op te slaan.

Personenwagen

Voor een personenwagen stromen de benodigde gegevens automatisch door uit de toelichting Wagenpark. Silverfin verwittigt je wanneer de naam van de genieter verschilt van de bestuurder die in het Wagenpark aan de wagen gekoppeld is. Zo ben je zeker dat je de juiste wagen aan de juiste persoon koppelt.

  1. Vervolledig indien nodig de begin- en einddatum.
  2. Vul een eventuele eigen bijdrage van de genieter in.
  3. Kies hoe het voordeel verklaard wordt.

Silverfin toont meteen de berekening van het voordeel alle aard en neemt het bedrag automatisch op in de toelichting.

Totaal en afstemming met de boekhouding

Helemaal onderaan de toelichting zie je het algemene totaal van alle voordelen die je hebt toegevoegd. Daar selecteer je ook de rekeningen waarop de voordelen geboekt zijn. Als je dossier gemapt is, selecteert Silverfin automatisch de juiste rekeningen.

Silverfin vergelijkt het totaal op die rekeningen in de boekhouding automatisch met de voordelen die je in de toelichting hebt toegevoegd:

  • Een groene bol betekent dat de totalen overeenkomen.
  • Een rode driehoek betekent dat er een verschil is.

Wanneer je terug naar boven scrolt, zie je de genieter in het overzicht staan, samen met het totaal aan voordelen.

Vul eerst de bestuurders en aandeelhouders aan in de workflow Wettelijke verslaggeving en de wagens in de toelichting Wagenpark. Zo kan je ze in de toelichting Voordelen alle aard meteen selecteren en wordt hun informatie automatisch overgenomen.

Video