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Le modèle "Informations sur la déclaration" est exclusivement disponible dans la version complète de l'Impôt sur les sociétés. 

Table des matières

• Joindre les Pièces
• Enregistrer les Coordonnées.
• Configuration des coordonnées
• Champs de sélection
• Différentes options de configuration des données de l'entreprise pour l'impôt des sociétés"

Joindre les Pièces

Ajoutez les documents nécessaires à la déclaration de l'impôt sur les sociétés. Utilisez l'icône de trombone pour joindre les fichiers PDF que vous souhaitez envoyer avec la déclaration. Veuillez noter : la catégorie 'Rapports et décisions de l'assemblée générale' est marquée en rouge car il s'agit d'une annexe obligatoire. Assurez-vous de joindre un fichier à cet endroit.

• Vous pouvez joindre un seul fichier PDF par trombone, d'une taille maximale de 5 MB. 
• Aucun document n'est automatiquement lié depuis une autre partie de Silverfin ; vous devez donc d'abord effectuer les exportations nécessaires. Cette précaution garantit que vous exportez les documents exacts et les faites signer par votre client avant de les relier à nouveau ici.
  

Enregistrer les Coordonnées.

Notez les informations pour la personne de contact de Biztax. Si vous souhaitez que les données de votre bureau soient renseignées par défaut, un utilisateur administrateur de votre bureau peut les configurer au niveau du bureau. Suivez les instructions de configuration ci-dessous.

Configuration des coordonnées

Il est possible de remplir automatiquement les données de votre propre bureau via la configuration. Cela évite d'avoir à ressaisir les informations pour chaque dossier. Vous trouverez ci-dessous comment procéder pour configurer cela :

1. Allez dans Modèles > Réconciliations, puis sélectionnez la note 'Informations concernant la déclaration' au niveau du bureau.
   
2. Faites défiler jusqu'au champ de configuration en bas de la page. Ici, vous pourrez lier vos données au modèle.
   
3. Copiez la section ci-dessous et collez-la dans le champ de configuration comme dans l'exemple ci-dessus. Complétez les données souhaitées entre les guillemets et enregistrez les informations.

{% assign type_contact_conf = "CT" %}
{% assign last_name_conf = "Jannsens" %}
{% assign first_name_conf = "Jan" %}
{% assign function_contact_conf = "Accountant" %}
{% assign street_conf = "Gaston Crommenlaan" %}
{% assign number_conf = "12" %}
{% assign box_conf = "A" %}
{% assign zipcode_conf = "9000" %}
{% assign city_conf = "Ghent" %}
{% assign country_conf = "BE" %}
{% assign phone_fax_conf = "Phone" %}
{% assign phoneorfax_conf = "+32 9 352 00 17" %}
{% assign email_conf = "support@silverfin.com" %}

Dans votre dossier, ce paramètre apparaîtrait comme suit :

Champs de sélection

Certains champs nécessitent d'autres paramètres car ils fonctionnent via un menu déroulant. Ici, vous ne devez pas entrer de textes littéraux, mais plutôt des codes qui fourniront le résultat souhaité dans le dossier final.

Ci-dessous, vous trouverez le code à utiliser sur chaque ligne pour obtenir le résultat souhaité :

Type du contact

Par exemple : {% assign type_contact_conf = "CT" %}

Pays

Ceci est un tableau très détaillé. C'est pourquoi nous vous renvoyons à la liste des pays séparée que vous pouvez retrouver en bas de l'article. Voici déjà le code pour la Belgique :

Par exemple : {% assign country_conf = "BE" %}

Téléphone ou Fax

Par exemple : {% assign phone_fax_conf = "Phone" %}

Différentes options de configuration des données de l'entreprise pour l'impôt des sociétés"

En tant que bureau, vous pouvez choisir de créer différentes options de bureau dans les coordonnées, qui peuvent ensuite être sélectionnées dans chaque dossier individuel.

Pour activer cette option, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Allez dans Modèles > Réconciliations, puis sélectionnez la note 'Informations concernant la déclaration' au niveau du bureau.
2. Faites défiler jusqu'au champ de configuration en bas de la page. Ici, vous pourrez lier vos données au modèle.
   
3. Copiez la section ci-dessous et collez-la dans le champ de configuration comme dans l'exemple ci-dessus.

   {% if period.fiscal_year > 2020 %}
   {% assign multiple_offices = true %}
   
   {% assign filing_office_options = "Gent|Londen|Mont-Saint-Guibert" %}
   {% assign filing_office_option_values = "1|2|3"%}
   {% assign filing_office_default = "1" %}
   
   {% assign type_contact_conf_1 = "CT" %}
   {% assign last_name_conf_1 = "Jannsens" %}
   {% assign first_name_conf_1 = "Jan" %}
   {% assign function_contact_conf_1 = "Gecertificeerd belastingadviseur" %}
   {% assign street_conf_1 = "Gaston Crommenlaan" %}
   {% assign number_conf_1 = "12" %}
   {% assign box_conf_1 = "" %}
   {% assign zipcode_conf_1 = "9000" %}
   {% assign city_conf_1 = "Gent" %}
   {% assign country_conf_1 = "BE" %}
   {% assign phone_fax_conf_1 = "Phone" %}
   {% assign phoneorfax_conf_1 = "+32 9 352 00 17" %}
   {% assign email_conf_1 = "support@silverfin.com" %}
   
   {% assign type_contact_conf_2 = "CT" %}
   {% assign last_name_conf_2 = "Doe" %}
   {% assign first_name_conf_2 = "John" %}
   {% assign function_contact_conf_2 = "Gecertificeerd belastingadviseur" %}
   {% assign street_conf_2 = "Old Street Yard" %}
   {% assign number_conf_2 = "1" %}
   {% assign box_conf_2 = "" %}
   {% assign zipcode_conf_2 = "EC1Y 8AF" %}
   {% assign city_conf_2 = "Londen" %}
   {% assign country_conf_2 = "UK" %}
   {% assign phone_fax_conf_2 = "Phone" %}
   {% assign phoneorfax_conf_2 = "+44 2080 684 007" %}
   {% assign email_conf_2 = "support@silverfin.com" %}
   
   {% assign type_contact_conf_3 = "BS" %}
   {% assign last_name_conf_3 = "Anna" %}
   {% assign first_name_conf_3 = "Peeters" %}
   {% assign function_contact_conf_3 = "Gecertificeerd belastingadviseur" %}
   {% assign street_conf_3 = "Rue du Fond Cattelain" %}
   {% assign number_conf_3 = "2" %}
   {% assign box_conf_3 = "" %}
   {% assign zipcode_conf_3 = "1435" %}
   {% assign city_conf_3 = "Mont-Saint-Guibert" %}
   {% assign country_conf_3 = "BE" %}
   {% assign phone_fax_conf_3 = "Phone" %}
   {% assign phoneorfax_conf_3 = "+010 75 06 00" %}
   {% assign email_conf_3 = "support@silverfin.com" %}
   {% endif %}

4. {% assign filing_office_options = "Gent|Brugge|Barcelona" %}
   Ici, vous indiquez entre les guillemets quels bureaux peuvent être sélectionnés. Vous êtes libre de déterminer les noms de ces bureaux ou personnes dans les variables. Notez que l'utilisation des guillemets (" ") et des barres verticales (|) est nécessaire pour que le code fonctionne correctement.
   
5. {% assign filing_office_option_values = "1|2|3"%}
   Ici, vous ajoutez le nombre d'options. Dans cet exemple, il y a 3 options (Gent, Londen et Mont-Saint-Guibert). Vous ajoutez donc 1|2|3 entre les guillemets.
   
6. Via {% assign filing_office_default = "1" %} vous déterminez quelle option est sélectionnée par défaut. Dans cet exemple, l'option 1 a été choisie, ce qui signifie que les coordonnées pour Gent sont affichées par défaut.
   
7. Complétez les informations des bureaux entre les guillemets dans le bon ordre.

ATTENTION ! Si vous avez déjà ajouté la configuration pour les années précédentes (comme indiqué ci-dessus) et que vous souhaitez passer à différents bureaux, vous devez précéder la nouvelle configuration par {% if period.fiscal_year > 2020 %} et la terminer par {% endif %}.

 > 2020 %} {% assign multiple_offices = true %} {% assign f2 = "

Liste des pays: