Aan de hand van volgende stappen kan je een sync met AFAS op te zetten:
- Stap 1: Nieuwe App connector toevoegen
- Stap 2: GetConnectoren toevoegen
- Stap 3: Token genereren en omgevings-URL bezorgen aan Silverfin
- Stap 4: Optionele instellingen
- Stap 5: Dossier syncen met AFAS
- Bijlage
Stap 1: Nieuwe App connector toevoegen
- Log in op AFAS Profit
- Navigeer naar Algemeen / Beheer / App connector
- Klik op Nieuw
- Voeg een nieuwe App connector toe met deze instellingen:
a. Omschrijving: Silverfin
b. Automatisch token genereren: Ja
c. Maak een nieuwe gebruikersgroep aan: Ja
d. Maak een nieuwe gebruiker aan: Ja
Stap 2: GetConnectoren toevoegen
- In de App connector-wizard, ga naar de volgende stap voor het toevoegen van GetConnectoren
- Klik op Acties > Importeren om de GetConnectoren te importeren die je onderaan dit artikel kan terugvinden (ga onmiddellijk naar de bijlage).
Stap 3: Token genereren en omgevings-URL bezorgen aan Silverfin
- Klik op voltooien
- Het gegenereerde token moet worden ingesteld in Silverfin, zodat de autorisatie kan plaatsvinden.
- Stuur vervolgens deze token samen met jouw omgevings-URL naar Silverfin via de knop "Een ticket versturen" bovenaan deze pagina, per mail naar support@silverfin.com of via onze chat. Deze aanvraag kan enkel gebeuren door een admin-gebruiker van jouw kantoor. Vergeet zeker jouw kantoor omgeving niet te vermelden.
ℹ Omgevings-URL:
ℹ Het token ziet er als volgt uit:
<token><version>1</version><data>58A1C697C5F3476F838199C0412F625C4F2C46E4CEA6735454FDBB9EEBEBD48</data></token>
Stap 4: Optionele instellingen
Na het configureren van het token is er een optionele instelling die kan worden geconfigureerd, namelijk:
- Het instellen van rechten op de nieuw aangemaakte gebruikersgroep:
o Gebruik je gegevensfilters? Definieer dan de specifieke rechten en toegangsbeperkingen die van toepassing zijn op de gebruikersgroep van de App connector
o Dit geldt meestal voor medewerkers, werkgevers, etc.
o Meer documentatie hierover is terug te vinden op de website van AFAS: Gegevensfilter activeren
o Vragen bij deze optionele instelling binnen AFAS? We raden je dan aan even contact op te nemen met de Support van AFAS.
Stap 5: Dossier syncen met AFAS
Eens de synchronisatie is aangemaakt kan je in je dossiers de synchronisatie inschakelen. Dit kan aan de hand van volgende stappen: Synchronisatie koppelen aan jouw dossier
Op dit moment is het gekend dat de AFAS-synchronisatie het moeilijk heeft met grote dossiers. Deze kunnen vrij lang aan het synchroniseren zijn. Op dit moment plannen we geen updates aan de AFAS-synchronisatie. Indien je dit bij een groot dossier opmerkt raden we aan jouw dossier manueel op te laden.