| Gebruikersrollen |  Admin |  Personeel | ✗ Externe gebruiker | ✗ Pulse gebruiker |
In dit artikel lees je hoe je de template ‘Huishouding’ correct invult binnen het werkdossier.
Deze template geeft een volledig overzicht van de structuur, activiteiten en processen van de onderneming en vormt een belangrijk referentiekader voor de jaarrekening, risicoanalyse en fiscale beoordeling.
➡️ Deze template is bedoeld voor dossiers binnen de Nederlandse markt.
Inhouds
- Welke informatie vul je in bij de huishouding?
- Waar moet je op letten bij het invullen van de template ‘Huishouding’?
Welke informatie vul je in bij de huishouding?
De template is opgebouwd uit verschillende secties:
1. Algemeen
Hier leg je de basisinformatie van de onderneming vast, zoals:
- Statutaire naam en plaats
- Kamer van Koophandelnummer
- Rechtsvorm
- Grootte van de vennootschap
Let op! sommige gegevens in de template worden automatisch opgenomene uit de toelichting, bedrijfsgegevens en de algemene instellingen van de jaarrekening. Vul deze daarom eerst in voordat je de huishouding aanvult, zodat alle informatie correct wordt doorgestroomd.
2. Structuur en eigendomsverhoudingen
Beschrijf hier de organisatiestructuur en betrokken partijen, inclusief:
- Bestuurders: rechtspersonen of natuurlijke personen met stemrechtpercentages.
- Aandeelhouders en hun stemrechten
- Raad van commissarissen of raad van toezicht
- Concernverhoudingen en verbonden partijen
3. Relevante externe factoren
Noteer alle factoren die de onderneming beïnvloeden, zoals:
- Financieringsstructuur en geplande investeringen
- Contractuele afspraken met derden
- Specifieke regelgeving (milieu, overheid, branche)
- Eventuele claimgevoeligheid
4. Activiteiten
Beschrijf de kernactiviteiten van de onderneming, inclusief:
- SBI-code, hoofdgroep en subgroep
- Activiteitenomschrijving
- Typologie van de onderneming
- Factoren zoals omvang, marktpositie, levensfase, seizoenspatroon en concurrentie
5. Processen
Geef een overzicht van de belangrijkste bedrijfsprocessen, zoals:
- Voorraadbeheer
- Verkoop en inkoop
- Personeel
Per proces kun je een omschrijving en extra toelichting toevoegen.
6. Inrichting administratie
Leg hier de administratieve organisatie vast:
- Verantwoordelijke personen
- Gebruikt financieel pakket (bijv. Exact Online)
- Koppelingen en bijzondere processen
- Periodiciteit van interne rapportering
7. Fiscaliteit
Registreer de fiscale context van de onderneming, waaronder:
- Deelname aan horizontaal toezicht
- Fiscale eenheden voor vennootschapsbelasting
- Eventuele boekenonderzoeken (met datum en betrokken partij)
- Bijzondere regelingen of aandachtspunten vanuit de Belastingdienst
8. Jaarrekening
Beschrijf de grondslagen en belangrijke posten van de jaarrekening:
- Type grondslag (bijv. commercieel of fiscaal)
- Toelichting op continuïteit
- Significante posten of risico’s
Waar moet je op letten bij het invullen van de template ‘Huishouding’?
- Vul alle secties volledig en correct in om een compleet beeld te vormen van de onderneming.
- Gebruik de velden voor extra informatie om documenten of toelichtingen toe te voegen.
- Vink onderdelen die niet van toepassing zijn voor dit dossier uit, om het dossier overzichtelijk te houden.
- Controleer stemrechten en percentages — deze gegevens worden ook gebruikt in andere delen van de rapportering.
De template ‘Huishouding’ wordt vaak geraadpleegd bij de voorbereiding van de jaarrekening, risicoanalyse en fiscale beoordeling. Een nauwkeurige invulling bespaart tijd in latere fases van het dossier.