Gebruikersrollen AdminPersoneel Externe gebruikerPulse gebruiker 

In dit artikel lees je hoe je de template ‘Controle RGS mapping’ gebruikt binnen het werkdossier.
Deze template helpt om te controleren of alle RGS-codes correct zijn toegewezen aan de grootboekrekeningen.
➡️ Deze template is specifiek bedoeld voor dossiers binnen de Nederlandse markt. 

Inhoudstafel 

Wat doet de template ‘Controle RGS mapping’?

De template ‘Controle RGS mapping’ vergelijkt de toegewezen RGS-codes met de officiële RGS-structuur.
Silverfin stelt doorgaans automatisch de juiste codes voor, maar je kunt deze indien nodig handmatig aanpassen of overrulen.

In veel gevallen worden de RGS-codes al ingevuld in de bronapplicatie (zoals Exact Online). Deze worden vervolgens gesynchroniseerd naar Silverfin, zodat de mapping automatisch wordt overgenomen.


Waarom is de controle van de RGS mapping belangrijk?

Een correcte RGS-koppeling zorgt voor:

  • Consistente en betrouwbare rapportages volgens de Nederlandse standaard.
  • Juiste aansluiting met bronadministraties (zoals Exact Online, Twinfield of Yuki).
  • Minder correctiewerk tijdens het samenstellen van de jaarrekening en fiscale rapporten.

Waar moet je op letten bij het controleren van de RGS mapping?

  • Controleer of elk grootboekrekeningnummer de juiste RGS-code bevat.
  • Let erop dat de juiste niveaus van de RGS-code worden gebruikt (bijv. RGS-niveau 5 voor detailniveaus).
  • Silverfin controleert automatisch op specifieke eisen binnen bepaalde secties van de RGS-tabel.
  • Wanneer een onjuiste code voorkomt die al in de bronapplicatie is ingevuld, corrigeer dit altijd in de bron.
    → Na het opnieuw synchroniseren worden de gecorrigeerde gegevens automatisch overgenomen in Silverfin.
  • Loop de foutmeldingen door in deze template en onderneem de juiste acties om de mapping te corrigeren.

Gebruik deze controletemplate regelmatig, vooral na het importeren of synchroniseren van data, om ervoor te zorgen dat alle RGS-codes up-to-date en consistent blijven.