Pour pouvoir lire les données de comptabilité ou financières de votre dossier, il est nécessaire d'installer un outil de synchronisation sur votre serveur, où sont localisées vos données (data). Cet outil de synchro est un logiciel que nos installons sur le serveur, en qui lira les données (data) d'un logiciel de comptabilité.
Ces données (data) sont trouvées par notre outil de synchronisation parce que ceci est localisé sur la même place sur le serveur, ou est localisé les données (data). Prenons que les données de chaque dossier se trouve sous la farde E:\TOP\DATA, alors ce sera cette farde qui sera lue par l'outil de synchronisation.
Chaque farde qui se trouve à la même place de celle de la synchronisation, représente un dossier:
Notre outil de synchronisation sait grâce à la 'référence de synchronisation' dans quelle farde il doit lire. La référence de synchronisation est donc le nom de la farde; dans la plupart des cas ce sera égal au code de dossier de votre dossier (mais ce n'est pas toujours le cas).
Si on introduit donc une mauvaise référence de synchronisation dans Silverfin, le dossier ne pourra pas être synchronisé. L'outil de synchronisation recherchera en vain une farde avec cette référence de synchronisation; si celle-ci n'existe pas, il ne pourra pas synchroniser.
Silverfin synchronise quand?
Chaque nuit notre outil de synchronisation lira automatiquement toutes vos données de tous vos dossiers (donc sous la même place sur le serveur). De cette façon vous avez toujours tous les chiffres les plus récents le matin.
Il est bien évidemment aussi possible de synchroniser en journée, pour synchroniser les dernières écritures comptables de la journée: il suffit de cliquer sur les deux petites flèches à côté du nom du dossier:
Combien de dossiers peuvent être synchronisés?
L'outil de synchronisation n'est que capable de synchroniser un dossier à la fois. Cette aussi la raison pour laquelle nous synchronisons tous les dossiers automatiquement la nuit: si vous synchroniser quelques dossiers en journée en même temps, il y aura une file d'attente. Mais ceci ne posera pas de problème, puisque la synchronisation sera rapide.
Il est possible qu'un grand dossier qui synchronise prend un peu plus longtemps, et qui empêche la synchronisation des dossiers qui suivent. Uniquement quand le premier dossier est synchronisé, le deuxième sera le prochain.
Si vous avez des soucis concernant la synchro, contacter nous via le chat en ligne ou via support@getsilverfin.com