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Avec le modèle de compte "Répartition des coûts de la flotte", vous pouvez facilement gérer les coûts du flotte. Ce modèle peut être lié aux 61 comptes et permet de répartir les coûts par véhicule en fonction de la plaque d'immatriculation, comme décrit dans la réconciliation "Flotte".

Table des matières

Première Étape : Remplir la Flotte Automobile

La première étape consiste à remplir les informations de la Flotte. Vous trouverez plus d'informations sur la flotte dans cet article. Pour utiliser le modèle de compte, vous devez saisir à la fois la plaque, le conducteur, ainsi que la marque et type dans la réconciliation "Flotte".

Sélection du Compte de Charges

Lorsque vous enregistrez des coûts, tels que des "assurances", pour différents véhicules sur un seul compte de charges, sélectionnez ce compte de charges dans le tableau de la Flotte, dans la ligne totale de la colonne concernée.

Répartition des Coûts

Ensuite, vous pouvez accéder au compte de charges spécifique pour répartir les coûts semi-automatiquement par plaque d'immatriculation via des listes déroulantes simples. "Semi-automatiquement" signifie que si la plaque d'immatriculation est mentionnée dans la colonne 'Description', Silverfin sélectionnera automatiquement la bonne plaque d'immatriculation, à condition qu'elle ait été préalablement incluse dans le modèle de la Flotte.


Retour Automatique

Les coûts sélectionnés sur les comptes spécifiques seront ensuite automatiquement renvoyés à la flotte et répartis par plaque d'immatriculation.