GebruikersrollenAdminPersoneelExterne medewerker✗Pulse gebruiker

Met het rekeningsjabloon "Opsplitsing kosten wagenpark" kan je eenvoudig de kosten van het wagenpark beheren. Dit sjabloon kan worden gekoppeld aan de 61 rekeningen en maakt het mogelijk om kosten per voertuig uit te splitsen aan de hand van de nummerplaat, zoals beschreven in de toelichting "Wagenpark".

Inhoudstafel

Eerste Stap: Invullen van het Wagenpark

De eerste stap is het invullen van het Wagenpark. Verdere informatie over het Wagenpark vind je in dit artikel. Om gebruik te maken van het rekeningsjabloon moet je zowel nummerplaat, bestuurder als merk en type ingeven in de toelichting ”Wagenpark“.

Kostenrekening Selectie

Wanneer je kosten, zoals "verzekeringen", voor verschillende voertuigen op één kostenrekening boekt, selecteer je deze kostenrekening in de tabel in het Wagenpark, in de totaalrij van de betreffende kolom.

Kosten Uitsplitsen

Vervolgens kan je naar de specifieke kostenrekening gaan om de kosten semi-automatisch per nummerplaat uit te splitsen via eenvoudige keuzelijsten. ‘Semi-automatisch’ betekent dat als de nummerplaat in de kolom 'Omschrijving' wordt genoemd, Silverfin automatisch de juiste nummerplaat selecteert, mits deze eerder in de sjabloon van het Wagenpark is opgenomen.

Automatische Terugkoppeling

De geselecteerde kosten op de specifieke rekeningen zullen daarna automatisch naar het wagenpark worden teruggekoppeld en per nummerplaat worden uitgesplitst.

Video Opsplitsing kosten wagenpark

Bekijk de volgende video voor een volledige uitleg over het gebruik van het rekeningsjabloon "Opsplitsing kosten wagenpark"