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Les statuts de workflow dans Silverfin permettent de centraliser la communication, de fluidifier les phases de préparation et de révision et d'assurer une transmission efficace des dossiers. Plutôt que de passer par des e-mails ou des messages externes, tous les changements restent dans Silverfin, ce qui améliore la collaboration et la visibilité entre les utilisateurs.

Table des matières 

Pourquoi utiliser les statuts de workflow ?

Communication claire

  • Tous les changements liés au workflow restent dans Silverfin, ce qui réduit le besoin d'envoyer des e-mails.

Meilleure visibilité & efficacité

  • Voyez rapidement si un workflow est en préparation, en révision ou clôturé.
  • Aide vous et votre équipe à suivre les délais et les responsabilités.

Comment gérer un statut de workflow

  1. Ouvrez le workflow dans le dossier.
  2. Cliquez sur le bouton 'statut'.
  3. Sélectionnez le statut approprié (par exemple 'Prêt pour la préparation').
  4. Ajoutez un message (facultatif) pour informer vos collègues du changement de statut.
  5. Le changement de statut apparaît sur la page d'aperçu de l'entreprise et est enregistré dans le journal d'audit pour le suivi.

Où consulter les statuts de workflow

Vous pouvez consulter le statut du workflow à plusieurs endroits dans Silverfin :

  • Dans l'écran de travail du workflow.
  • Sur la page d'aperçu de l'entreprise, où vous voyez rapidement la progression des différents workflows.
Les statuts de workflow peuvent être activés par les utilisateurs disposant des droits d'administrateur au niveau du bureau.