Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité pour faciliter le démarrage ou modification du mapping associé à un dossier. Lorsque vous débutez le mapping dans des dossiers déjà sur Silverfin ou apportez une modification au mapping, il vous est désormais demandé à partir de quel exercice ce mapping doit être appliqué.
Qu'est-ce que "A partir de quelle année financière" signifie ?
"A partir de quelle année financière" indique à partir de quel exercice comptable l'ajout ou les modifications du mapping doivent être appliquées. Toutes les périodes précédant cet exercice sont automatiquement verrouillées. Cette nouvelle fonctionnalité s'inscrit dans la mise à jour récente de notre fonctionnalité de verrouillage. Cela signifie que lorsque vous verrouillez une période, non seulement le mapping appliqué est verrouillé, mais aussi toutes les périodes précédentes.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Lorsque vous apportez une modification au mapping ou en ajoutez un nouveau, vous êtes maintenant invité à spécifier à partir de quel exercice ces modifications doivent être appliquées. Vous sélectionnez l'exercice souhaité auquel les modifications ou l'ajout du mapping doivent être appliquées. Toutes les périodes précédant cet exercice sont automatiquement verrouillées, y compris le mapping appliqué.
Veuillez noter, si vous souhaitez appliquer le mapping à une période ultérieure, vous devrez d'abord la créer dans le dossier avant de procéder à la modification du mapping.
Pourquoi est-ce important ?
Cette nouvelle fonctionnalité garantit une plus grande cohérence et un meilleur contrôle lors de la modification du mapping. Elle contribue à éviter les modifications accidentelles, dans des périodes où cela n'est plus souhaité, garantissant ainsi la précision des données financières.
Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide pour utiliser cette fonction, n'hésitez pas à contacter votre Customer Success Manager.