We hebben een nieuwe functie geïntroduceerd om het wijzigen van de mappinglijst die aan een dossier is gekoppeld, eenvoudiger te maken. Wanneer je een wijziging aanbrengt in de mappinglijst of er een nieuwe toevoegt, wordt nu gevraagd vanaf welk boekjaar deze wijzigingen moeten worden toegepast.
Wat betekent "Vanaf welk boekjaar?"
Vanaf welk boekjaar geeft aan vanaf welk boekjaar de wijzigingen in de mappinglijst moeten worden toegepast. Alle periodes die voorafgaan aan dit boekjaar worden automatisch vergrendeld. Deze nieuwe functionaliteit sluit aan bij de recente uitbreiding van onze vergrendelingsfunctionaliteit. Dit betekent dat wanneer je een periode vergrendelt, niet alleen de toegepaste mapping wordt vergrendeld, maar ook alle periodes ervoor.
Hoe werkt het?
- Wanneer je een wijziging aanbrengt in de mappinglijst of een nieuwe toevoegt, wordt er nu gevraagd vanaf welk boekjaar deze wijzigingen moeten worden toegepast.
- Je selecteert het gewenste boekjaar waarop de wijzigingen moeten worden toegepast.
- Alle periodes die voorafgaan aan dit boekjaar worden automatisch vergrendeld, inclusief de toegepaste mapping.
Let wel! Indien je de mapping wenst toe te passen op een volgende periode dan zal je deze eerst moeten aanmaken in het dossier vooraleer de wijziging van de mapping door te voeren.
Waarom is dit belangrijk?
Deze nieuwe functionaliteit zorgt voor meer consistentie en controle bij het wijzigen van de mappinglijst. Het helpt voorkomen dat er per ongeluk wijzigingen worden aangebracht in periodes waarin dit niet de bedoeling is, waardoor de nauwkeurigheid van de financiële gegevens wordt gewaarborgd.
Mocht je nog vragen hebben of hulp nodig hebben bij het gebruik van deze functie, neem dan gerust contact op met jouw customer succes manager.