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Cet article explique comment gérer la visibilité de vos Notes et Tâches, afin que vous décidiez dans quelles périodes elles apparaissent et combien de temps elles restent visibles.

Table des matières 

Comment créer une Tâche périodique ?

Les Tâches périodiques génèrent une tâche unique pour la période en cours et pour chaque période à venir, afin que rien ne soit oublié.

Vous pouvez créer des Tâches pour :

  • Période actuelle : affiche les Notes ou les Tâches pour la période actuelle, pratique pour les rappels urgents.
  • Épinglé : maintient la visibilité sur toutes les périodes, avec la possibilité de la désactiver à tout moment.
  • Périodique (uniquement pour les Tâches) : les mises à jour s'appliquent à la période en cours ainsi qu'aux périodes à venir. Une tâche unique sera générée pour chaque nouvelle période.

Comment supprimer une Tâche périodique ?

Pour supprimer une Tâche périodique, cliquez sur le bouton de suppression et choisissez l'une des options suivantes :

  • Période actuelle : la supprime uniquement pour la période en cours.
  • Période actuelle et suivantes : la supprime pour la période en cours et toutes les périodes à venir.
  • Périodes suivantes : la conserve pour la période actuelle, mais la supprime des périodes futures.

Comment afficher des Notes jusqu'à une certaine période ?

Lors de l'ajout d'une Note, vous pouvez choisir entre deux options :

  • Période actuelle : votre Note ou Tâche n'apparaît que pour la période en cours, ce qui est idéal pour des rappels spécifiques.
  • Épinglé : cette option remplace l'option « toutes les périodes ». Votre Note reste visible dans toutes les périodes et vous décidez quand la masquer. Cela s'applique également aux Tâches.

Comment supprimer une Note épinglée ou une Tâche ?

Pour supprimer une Note épinglée ou une Tâche, cliquez sur le bouton de suppression et choisissez l'une des options suivantes :

  • Toutes les périodes : la supprime pour toutes les périodes.
  • Période actuelle et suivantes : la supprime pour la période en cours et toutes les périodes à venir.
Les Notes et les Tâches ne peuvent être supprimées ou modifiées que par l'utilisateur qui les a créées. Seul un administrateur peut supprimer les Notes et les Tâches des utilisateurs inactifs.