Gebruikersrollen AdminPersoneel Externe medewerker Pulse gebruiker 

Dit artikel legt uit hoe je de zichtbaarheid van je Notities en To-do's beheert, zodat je zelf bepaalt in welke periodes ze verschijnen en hoe lang ze zichtbaar blijven.

Inhoudstafel 

Hoe maak je een periodieke To-do aan?

Periodieke To-do's genereren een unieke taak voor de huidige periode en voor elke komende periode, zodat je niets over het hoofd ziet.

Je kan taken aanmaken voor:

  • Huidige periode: toont Notities of taken voor de huidige periode, handig voor tijdsgebonden herinneringen.
  • Vastgepind: behoudt zichtbaarheid over alle periodes, met de flexibiliteit om deze op elk moment uit te schakelen.
  • Periodiek (enkel voor To-do's): updates gelden zowel voor de huidige als de komende periodes. Een unieke taak wordt gegenereerd voor elke nieuwe periode.

Hoe verwijder je een periodieke To-do?

Om een periodieke To-do te verwijderen, klik je op de verwijderknop en selecteer je een van de volgende opties:

  • Huidige periode: verwijdert het enkel voor de huidige periode.
  • Huidige en volgende periodes: verwijdert het voor de huidige periode en alle komende periodes.
  • Volgende periodes: behoudt het voor de huidige periode, maar verwijdert het uit toekomstige periodes.

Hoe toon je Notities tot een bepaalde periode?

Bij het toevoegen van een Notitie kan je kiezen uit twee opties:

  • Huidige periode: je Notitie of To-do verschijnt enkel voor de huidige periode, ideaal voor specifieke herinneringen.
  • Vastgepind: dit vervangt de optie ‘alle periodes’. Je Notitie blijft zichtbaar in alle periodes en jij bepaalt wanneer je ze verbergt. Dit geldt ook voor To-do's.

Hoe verwijder je een vastgepinde Notitie of To-do?

Om een vastgepinde Notitie of To-do te verwijderen, klik je op de verwijderknop en kies je een van de volgende opties:

  • Alle periodes: verwijdert het voor alle periodes.
  • Huidige en volgende periodes: verwijdert het voor de huidige periode en alle komende periodes.
Notities en To-do's kunnen enkel verwijderd of bewerkt worden door de gebruiker die ze heeft aangemaakt. Enkel een admin-gebruiker kan Notities en To-do's van inactieve gebruikers verwijderen.