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Lorsque vous exportez des données, le système suit un ordre spécifique que vous pouvez ajuster selon votre structure préférée. Voici comment cela fonctionne :
Logique d’ordre d’exportation
Exécution par blocs
- Les données sont exportées par blocs.
- Vous pouvez réorganiser ces blocs sur l’écran d’exportation en utilisant la fonctionnalité glisser-déposer pour obtenir l'ordre souhaité.
Ordre au sein de chaque bloc d’exportation
- Les réconciliations et les comptes sont exportés par ordre croissant des numéros de compte.
- Étant donné que les réconciliations n'ont pas de numéro de compte standard, elles sont ordonnées par "numéros de compte virtuels".
- Les numéros de compte virtuels sont une fonctionnalité accessible aux administrateurs au niveau du bureau.
Comment réorganiser les réconciliations ?
- Les administrateurs peuvent modifier les numéros de compte virtuels pour contrôler l'ordre d'exportation des réconciliations. Cela se fait en accédant à Modèles > Réconciliations dans les réglages du système.
- En ajustant ces paramètres, l’administrateur peut contrôler l’affichage des réconciliations dans les fichiers d’exportation.
Gestion des doublons de numéros de compte virtuels
Si deux réconciliations partagent le même numéro de compte virtuel, elles seront triées par ordre alphabétique.