| Gebruikersrollen |  Personeel | ✗Externe medewerker | ✗Pulse-gebruiker |
Bij het exporteren van gegevens volgt het systeem een specifieke logica om de volgorde van de items te bepalen. Door deze logica te begrijpen, kun je de export aanpassen aan je gewenste structuur.
Exportvolgorde
Blokgebaseerde uitvoering
De export wordt uitgevoerd per blok.
- Blokken kunnen in het exportscherm worden herschikt om de gewenste volgorde te bereiken.
- Gebruik de slepen-en-neerzetten-functionaliteit om je export aan te passen.
Volgorde binnen elk exportblok
- Toelichtingen en rekeningen worden geëxporteerd in oplopende volgorde van rekeningnummer.
- Omdat Toelichtingen geen standaard rekeningnummers hebben, worden ze gepositioneerd op basis van hun virtuele rekeningnummer.
- Het virtuele rekeningnummer is een functionaliteit die op kantoorniveau beschikbaar is voor gebruikers met admin-rechten.
Hoe toelichtingen opnieuw te ordenen
- Als de volgorde van toelichtingen in de export moet worden aangepast, kan een gebruiker met admin rechten de virtuele rekeningnummers op kantoorniveau bewerken via Sjablonen > Toelichtingen.
- Door deze instellingen te wijzigen, kan de beheerder bepalen hoe toelichtingen in de exportbestanden verschijnen.
Omgaan met dubbele virtuele rekeningnummers
Als twee toelichtingen hetzelfde virtuele rekeningnummer hebben, worden ze alfabetisch gesorteerd.