Bonjour à tous, 

Cette section est destiné aux professeurs (avec des accès administrateurs dans Silverfin) afin que vous puissiez mettre en place les premiers paramètres de fonctionnement de Silverfin qui vous permettront de vous lancer et de preparer votre programme.

Table des manières

1.Environnement administrateur vs Environnement dossier

Dans Silverfin, il y a 2 niveaux dans lesquels vous pouvez travailler. Selon votre rôle dans Silverfin (utilisateur administrateur ou utilisateur régulier), vous pouvez avoir accès à un ou deux de ces niveaux:

  • Niveau administrateur (core professorale): il s'agit de l'environnement où vous effectuerez les réglages qui affectent tous les dossiers dans l'environnement. Ce niveau n'est accessible qu'aux utilisateurs administrateurs de Silverfin. 
  • Niveau dossier (étudiants): les utilisateurs réguliers (collaborateurs) traitent les dossiers à ce niveau et utilisent les paramètres que les utilisateurs administrateurs ont pré-réglés. Ils n'ont pas accès à l'environnement administrateur et n'ont donc accès qu'aux options mises à disposition au niveau du dossier de travail.

Vous trouverez plus d'informations sur la différence entre les droits via le lien ci-dessous. Cela pourra vous aider à déterminer quels employés doivent obtenir quel rôle sur Silverfin.

Articles:

Comment savoir ce qu'un utilisateur administrateur peut faire?

Comment choisir entre administrateur ou collaborateur?

2. Synchronisez les données de votre logiciel comptable avec Silverfin

Il existe 2 façons d'obtenir vos données dans vos dossiers: 

Synchronisation sur cloud

  • Pour une synchronisation configurée automatiquement, il vous suffit de vous connecter à votre système de comptabilité.
  • Une fois connecté, le système prend en charge le reste automatiquement—aucune information supplémentaire n’est requise.
Pour les écoles, nous ne faisons pas d'installation de la synchronisation automatique si celle-ci est sur serveur.

Synchronisation sur serveur / logiciel qui ne synchronise pas sur Silverfin OU  pas de logiciel comptable?

  • Vous pouvez alors télécharger manuellement ces dossiers. Vous trouverez la marche à suivre dans la vidéo suivante.

3. Ajouter un dossier et modifier l'exercice fiscal sur Silverfin

  • Si vous avez de nombreux dossiers à ajouter en masse, n'hésitez pas à contacter votre personne de contact CSM ou haute.ecole@silverfin.com
  • Si vous désirez ajouter les dossiers manuellement un par un, vous pouvez facilement le faire vous-même. Dans la vidéo suivante, vous pouvez voir comment procéder.

Ajouter un dossier

Dans certains cas et si vous le juger utile, vous pouvez modifier la date fiscale d'un dossier.

Modifier l'exercice fiscal d'un dossier

4. Ajouter un utilisateur sur Silverfin

En tant qu'utilisateur administrateur, vous pouvez ajouter vous-même des utilisateurs dans Silverfin et déterminer les droits que cette personne peut avoir.