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Le modèle de compte Chèques repas vous permet de traiter les données des chèques-repas octroyés aux travailleurs. Si vous utilisez l'impôt des sociétés, les montants que vous saisissez ici sont repris directement dans la réconciliation Dépenses non-admises, de sorte que vous ne devez pas les calculer ni les saisir séparément.
Table des matières
- Comment vérifier que j'utilise le bon modèle de compte ?
- Comment compléter les données de réconciliation ?
- À quoi ressemble un exemple complet ?
- Comment les montants sont-ils repris dans les dépenses non-admises ?
- Quelles autres possibilités offre le modèle de compte ?
Comment vérifier que j'utilise le bon modèle de compte ?
- Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite et sélectionnez Modifier.
- Vérifiez que le modèle de compte Chèques repas est sélectionné et cliquez sur le bouton vert Sauvegarder. Si vous travaillez avec l'AI mapping, cette étape se fait automatiquement.
Attention ! N'oubliez pas non plus d'ajouter une étoile au compte.
Comment compléter les données de réconciliation ?
Vous pouvez compléter les données de réconciliation manuellement, mais vous pouvez aussi choisir d'importer des données. Pour ce faire, allez dans Actions à gauche de Réconciliation > Importer données réconciliation.
Deux options s'affichent ensuite :
- Depuis le grand livre : choisissez cette option si vous travaillez avec une synchronisation automatique. Vos données sont alors transférées directement de votre logiciel comptable vers Silverfin. Il vous suffit de lier le bon champ source au champ de réconciliation.
- Upload Excel file : cette option vous permet de charger des données au moyen d'un fichier Excel. Téléchargez d'abord le modèle d'exemple et complétez-le avec vos données. Chargez ensuite le fichier dans Silverfin et liez ici aussi les champs source. Cette option est souvent utilisée pour les dossiers clients sans synchronisation.
Vous choisissez ensuite entre deux possibilités :
- Remplacer données : écrase toutes les données existantes de ce compte par les nouvelles données.
- Annexer aux données : ajoute uniquement les nouvelles données, sans supprimer les données existantes.
À quoi ressemble un exemple complet ?
Supposons que vous ayez saisi 200 chèques-repas, d'une valeur de 8 euros par chèque-repas, avec une exonération forfaitaire de 2 euros par chèque-repas et contribution personnelle des employés par chèque repas de 1,09 euro par chèque-repas. Cela donne un total de 982 euros de dépenses non-admises.
Comment les montants sont-ils repris dans les dépenses non-admises ?
Si vous allez ensuite dans le modèle des dépenses non-admises et que vous faites défiler vers le bas, vous y retrouvez le même montant. Le lien se met aussi à jour immédiatement lorsque vous apportez des modifications. Vous ne devez donc pas calculer ni saisir les dépenses non-admises séparément : tout est repris automatiquement.
Quelles autres possibilités offre le modèle de compte ?
- Calculer le total avec ou sans l'intervention du travailleur.
- Lier l'intervention totale du travailleur à un compte au moyen du hashtag (#).
- Ajouter une pièce jointe.
- Justifier l'écart, si nécessaire.