support

Gebruikersrollen

Admin

✗ Personeel

✗ Externe medewerker

✗ Pulse gebruiker

Het sjabloon Inlichtingen omtrent de aangifte is uitsluitend beschikbaar in de volledige versie van de Vennootschapsbelasting. 

Inhoudstafel

• Bijlagen Koppelen
• Contactgegevens Noteren
• Configuratie van de contactgegevens
• Keuze selectievelden:
• Verschillende configuratie opties van de bedrijfsgegevens in de Vennootschapsbelasting

Bijlagen Koppelen

Voeg noodzakelijke documenten toe aan de vennootschapsbelasting aangifte. Gebruik het paperclip-icoon om PDF-bestanden te koppelen die je samen met de aangifte wilt versturen. Let op: de categorie 'Verslagen aan en besluiten van de algemene vergadering' is rood gemarkeerd omdat dit een verplichte bijlage is. Zorg ervoor dat je hier een bestand koppelt.

• Je kunt per paperclip slechts één PDF-bestand koppelen met een maximale grootte van 5 MB.
• Er worden geen documenten automatisch vanuit een ander deel van Silverfin gekoppeld; je moet dus eerst de benodigde exporten maken. Deze voorzorgsmaatregel zorgt ervoor dat je exacte documenten exporteert en door jouw cliënt laat ondertekenen voordat je ze hier opnieuw koppelt
  

Contactgegevens Noteren

Noteer de informatie voor de contactpersoon van de Biztax. Als je standaard de gegevens van jouw kantoor ingevuld wilt hebben, kan een admin gebruiker van uw kantoor deze op kantoorniveau instellen. Volg daarvoor de configuratie-instructies hieronder.

Configuratie van de contactgegevens

Het is mogelijk om de gegevens van uw eigen kantoor automatisch in te laten vullen via configuratie. Dit voorkomt dat je de informatie per dossier opnieuw moet invoeren. Hieronder lees je hoe je dit kunt instellen:

1. Ga via Sjablonen >  Toelichtingen naar de toelichting Inlichtingen omtrent de aangifte' op kantoorniveau.
2. Scroll naar het configuratieveld onderaan de pagina. Hier zal je jouw gegevens koppelen aan het sjabloon.
   
3. Kopieer het onderstaande gedeelte en plak ze in het configuratieveld zoals het voorbeeld hieboven. Vul de gewenste gegevens aan tussen de aanhalingstekens en sla de gegeven op.

{% assign type_contact_conf = "CT" %}
{% assign last_name_conf = "Jannsens" %}
{% assign first_name_conf = "Jan" %}
{% assign function_contact_conf = "Accountant" %}
{% assign street_conf = "Gaston Crommenlaan" %}
{% assign number_conf = "12" %}
{% assign box_conf = "A" %}
{% assign zipcode_conf = "9000" %}
{% assign city_conf = "Ghent" %}
{% assign country_conf = "BE" %}
{% assign phone_fax_conf = "Phone" %}
{% assign phoneorfax_conf = "+32 9 352 00 17" %}
{% assign email_conf = "support@silverfin.com" %}

In je dossier zou deze instelling er als volgt uitzien:

Keuze selectievelden

Sommige velden vereisen andere instellingen omdat ze functioneren via een keuzemenu. Hier moet je geen letterlijke teksten invoeren, maar codes die in het eindresultaat in het dossier de gewenste uitkomst geven.

Hieronder vind je welke code je moet gebruiken op welke regel om het gewenste resultaat te bekomen:

Hoedanigheid van de contactpersoon

Bijvoorbeeld: {% assign type_contact_conf = "CT" %}

Land

Dit is een erg uitgebreide tabel. Daarom verwijzen we naar de aparte landenlijst die je onderaan het artikel kan terugvinden. Dit is alvast de code voor België:

Bijvoorbeeld: {% assign country_conf = "BE" %}

Telefoon of Fax

Bijvoorbeeld: {% assign phone_fax_conf = "Phone" %}

Verschillende configuratie opties van de bedrijfsgegevens in de Vennootschapsbelasting

Als kantoor kan je ervoor kiezen om verschillende kantoor opties te creëren in de contactgegevens die vervolgens in elk individueel dossier geselecteerd kunnen worden.

Om deze optie mogelijk te maken dien je volgende stappen te volgen:

1. Ga via Sjablonen >  Toelichtingen naar de toelichting 'Inlichtingen omtrent de aangifte' op kantoorniveau.
2. Scroll naar het configuratieveld onderaan de pagina. Hier zal je jouw gegevens koppelen aan het sjabloon.
   
3. Kopieer het onderstaande gedeelte en plak ze in het configuratieveld zoals het voorbeeld hieboven.

   {% if period.fiscal_year > 2020 %}
   {% assign multiple_offices = true %}
   
   {% assign filing_office_options = "Gent|Brugge|Barcelona" %}
   {% assign filing_office_option_values = "1|2|3"%}
   {% assign filing_office_default = "1" %}
   
   {% assign type_contact_conf_1 = "CT" %}
   {% assign last_name_conf_1 = "Jannsens" %}
   {% assign first_name_conf_1 = "Jan" %}
   {% assign function_contact_conf_1 = "Gecertificeerd belastingadviseur" %}
   {% assign street_conf_1 = "Gaston Crommenlaan" %}
   {% assign number_conf_1 = "12" %}
   {% assign box_conf_1 = "" %}
   {% assign zipcode_conf_1 = "9000" %}
   {% assign city_conf_1 = "Gent" %}
   {% assign country_conf_1 = "BE" %}
   {% assign phone_fax_conf_1 = "Phone" %}
   {% assign phoneorfax_conf_1 = "+32 9 352 00 17" %}
   {% assign email_conf_1 = "support@silverfin.com" %}
   
   {% assign type_contact_conf_2 = "CT" %}
   {% assign last_name_conf_2 = "Doe" %}
   {% assign first_name_conf_2 = "John" %}
   {% assign function_contact_conf_2 = "Gecertificeerd belastingadviseur" %}
   {% assign street_conf_2 = "Old Street Yard" %}
   {% assign number_conf_2 = "1" %}
   {% assign box_conf_2 = "" %}
   {% assign zipcode_conf_2 = "EC1Y 8AF" %}
   {% assign city_conf_2 = "Londen" %}
   {% assign country_conf_2 = "UK" %}
   {% assign phone_fax_conf_2 = "Phone" %}
   {% assign phoneorfax_conf_2 = "+44 2080 684 007" %}
   {% assign email_conf_2 = "support@silverfin.com" %}
   
   {% assign type_contact_conf_3 = "BS" %}
   {% assign last_name_conf_3 = "Anna" %}
   {% assign first_name_conf_3 = "Peeters" %}
   {% assign function_contact_conf_3 = "Gecertificeerd belastingadviseur" %}
   {% assign street_conf_3 = "Rue du Fond Cattelain" %}
   {% assign number_conf_3 = "2" %}
   {% assign box_conf_3 = "" %}
   {% assign zipcode_conf_3 = "1435" %}
   {% assign city_conf_3 = "Mont-Saint-Guibert" %}
   {% assign country_conf_3 = "BE" %}
   {% assign phone_fax_conf_3 = "Phone" %}
   {% assign phoneorfax_conf_3 = "+010 75 06 00" %}
   {% assign email_conf_3 = "support@silverfin.com" %}
   {% endif %}

4. {% assign filing_office_options = "Gent|Brugge|Barcelona" %}
   Hier geef je tussen de aanhalingstekens aan welke kantoren er geselecteerd kunnen worden. Je bent vrij de namen van deze kantoren of personen te bepalen in de variabelen. Merk op dat het gebruik van aanhalingstekens (“) en pipes (|) noodzakelijk zijn om de code correct te laten werken.
   
5. {% assign filing_office_option_values = "1|2|3"%}
   Hier voeg je het aantal opties toe. In dit voorbeeld zijn er 3 opties (Gent, Londen en Mont-Saint-Guibert). Je voeg dus 1|2|3 tussen de aanhalingstekens.
   
6. Via {% assign filing_office_default = "1" %} bepaal je welke optie standaard geselecteerd wordt. In dit voorbeeld werd er gekozen voor optie 1 waardoor de contactgevevens voor Gent standaard worden weergegeven.
   
7. Vul de gegevens aan van de kantoren aan tussen de aanhalingstekens in de juiste volgorde.
   

OPGELET! Wanneer je reeds de configuratie heeft toegevoegd voor voorgaande jaren (op de manier zoals hierboven aangegeven) en je wenst over te stappen naar verschillende kantoren, dien je de nieuwe configuratie te laten voorafgaan door {% if period.fiscal_year > 2020 %} en afsluiten met {% endif %}

Landenlijst: