support

Gebruikersrollen

Admin

✗ Personeel

✗ Externe medewerker

✗ Pulse gebruiker

Het template "Inlichtingen omtrent de aangifte" is uitsluitend beschikbaar in de volledige versie van de Vennootschapsbelasting. 

Inhoudstafel:

• Bijlagen Koppelen
• Contactgegevens Noteren
• Configuratie
• Verschillende configuratie opties van de bedrijfsgegevens in de Venn B. 

Bijlagen Koppelen:

Voeg noodzakelijke documenten toe aan de vennootschapsbelasting aangifte. Gebruik het paperclip-icoon om PDF-bestanden te koppelen die u samen met de aangifte wilt versturen. Let op, de categorie "Verslagen aan en besluiten van de algemene vergadering" is rood gemarkeerd omdat dit een verplichte bijlage is. Zorg ervoor dat u hier een bestand koppelt.

• U kunt per paperclip slechts één PDF-bestand koppelen met een maximale grootte van 5 MB.
• Er worden geen documenten automatisch vanuit een ander deel van Silverfin gekoppeld; u moet dus eerst de benodigde exporten maken. Deze voorzorgsmaatregel zorgt ervoor dat u exacte documenten exporteert en door uw cliënt laat ondertekenen voordat u ze hier opnieuw koppelt

Contactgegevens Noteren:
Noteer de informatie voor de contactpersoon van de Biztax. Als u standaard de gegevens van uw kantoor ingevuld wilt hebben, kan de key user van uw kantoor deze op kantoorniveau instellen. Volg daarvoor de configuratie-instructies hieronder.

Configuratie:

Het is mogelijk om de gegevens van uw eigen kantoor automatisch in te laten vullen via configuratie. Dit voorkomt dat u de informatie per dossier opnieuw moet invoeren. Hieronder leest u hoe u dit kunt instellen:

• Begin met de uitleg binnen "Inlichtingen omtrent de aangifte" op kantoorniveau.
• Focus op het configuratieveld onderaan het voorbeeld. Hier kunt u uw gegevens koppelen aan het template.
  

Let op: verwijder de code {% assign live_2019 = true %} niet. Hieronder vindt u een helder voorbeeld van hoe u de gegevens kunt invullen. Gebruik de juiste aanhalingstekens voor consistente resultaten.

{% assign type_contact_conf = "CT" %}
{% assign last_name_conf = "Verbeke" %}
{% assign first_name_conf = "Jonas" %}
{% assign function_contact_conf = "Chief Intelligence Officer" %}
{% assign type_address_conf = "001" %}
{% assign street_conf = "Gaston Crommenlaan" %}
{% assign number_conf = "12" %}
{% assign box_conf = "A" %}
{% assign zipcode_conf = "9000" %}
{% assign city_conf = "Ghent" %}
{% assign country_conf = "BE" %}
{% assign phone_fax_conf = "Phone" %}
{% assign phoneorfax_conf = "+32 5 234 56 67" %}
{% assign email_conf = "jonas.verbeke@verbekeindustries.com" %}

In je dossier zou zo'n instelling er als volgt uitzien:

In eerste instantie negeren we even de "drop down selectievelden" (die velden waar je een cijfertje naast ziet). Die komen hieronder aan bod. Je ziet in de andere velden dat de gegevens letterlijk verschijnen zoals ze werden ingegeven in het configuratieveld en je ziet daarbij welke regel in de code overeenkomt met welke regel in het eindresultaat van de template.

Bvb: {% assign last_name_conf = "Verbeke" %} : dit gaat om de (familie)naam en datgene wat tussen de " " wordt ingevuld (in dit voorbeeld ook nog eens in het vet), zie je als resultaat verschijnen in de template in je dossier. Dit principe kan je doortrekken voor de andere velden.

Drop-down Selectievelden: Sommige velden vereisen andere instellingen omdat ze functioneren via een drop-down menu. Hier moet je geen letterlijke teksten invoeren, maar codes die in het eindresultaat in het dossier de gewenste uitkomst geven.

Voorbeelden van codes die gebruikt moeten worden binnen deze velden:

Hieronder vind je welke code je moet gebruiken op welke regel om het gewenste resultaat te bekomen:

1/ Hoedanigheid van de contactpersoon:

2/ Address type:

3/ Land:

Dit is een erg uitgebreide tabel. Daarom verwijzen we naar de aparte landenlijst die je onderaan het artikel kan terugvinden. Dit is alvast de code voor België:

4/ Telefoon of Fax:

Verschillende configuratie opties van de bedrijfsgegevens in de Venn B. 

Als jullie kantoor ervoor kiest om verschillende configuratie opties te maken in de bedrijfsgegevens die vervolgens in elk individueel dossier geselecteerd kunnen worden. 

Om deze optie mogelijk te maken dien je volgende stappen te volgen:

1. Je geeft aan dat verschillende kantoren kunnen worden geselecteerd door volgende code te plakken in de configuratiebox:

{% assign multiple_offices = true %}

2. Je geeft aan welke kantoren er geselecteerd kunnen worden. Je bent vrij de namen van deze kantoren of personen te bepalen in de variabele filing_office_options. Merk op dat het gebruik van aanhalingstekens (“) en pipes (|) noodzakelijk zijn om de code correct te laten werken.

Daarnaast dien je de waardes aan deze opties toe te voegen in de variabele filing_office_option_values om de kantoorspecifieke gegevens correct te vervolledigen (zie stap 3).

Tot slot kan je ervoor kiezen een default kantoor aan te duiden die dan automatisch in alle dossiers als default zal worden getoond. Deze laatste variabele filing_office_default is ook belangrijk indien je eerder gebruik maakte van één kantoor in de configuratie en je wilt overstappen naar verschillende configuratie opties.

{% assign filing_office_options = "Gent|Brugge|Antwerpen" %}
{% assign filing_office_option_values = "1|2|3"%}
{% assign filing_office_default = "1" %}

3. Je voegt de configuratie zelf toe. Echter voor elk kantoor dat je toevoegt, moet je een nummer aan de overige configuratie toevoegen. Ter voorbeeld: {% assign last_name_conf_1 = "De Clercq" %}, {% assign last_name_conf_2 = "Vlietinck" %}, enz....

OPGELET! Wanneer je reeds de configuratie heeft toegevoegd voor voorgaande jaren (op de manier zoals hierboven aangegeven) en je wenst over te stappen naar verschillende kantoren, dien je de nieuwe configuratie te laten voorafgaan door {% if period.fiscal_year > 2020 %} en afsluiten met {% endif %}

Bij drie verschillende kantoren/personen in de configuratie zal je dus het volgende bekomen:

{% if period.fiscal_year > 2020 %}
{% assign multiple_offices = true %}

{% assign filing_office_options = "Gent|Brugge|Barcelona" %}
{% assign filing_office_option_values = "1|2|3"%}
{% assign filing_office_default = "1" %}

{% assign type_contact_conf_1 = "CT" %}
{% assign last_name_conf_1 = "De Clercq" %}
{% assign first_name_conf_1 = "Robin" %}
{% assign function_contact_conf_1 = "Gecertificeerd belastingadviseur" %}
{% assign type_address_conf_1 = "001" %}
{% assign street_conf_1 = "Wittemolenstraat" %}
{% assign number_conf_1 = "72" %}
{% assign box_conf_1 = "" %}
{% assign zipcode_conf_1 = "9040" %}
{% assign city_conf_1 = "Sint-Amandsberg" %}
{% assign country_conf_1 = "BE" %}
{% assign phone_fax_conf_1 = "Phone" %}
{% assign phoneorfax_conf_1 = "+32 5 99 88 77" %}
{% assign email_conf_1 = "robin@office.com" %}

{% assign type_contact_conf_2 = "CT" %}
{% assign last_name_conf_2 = "Vlietinck" %}
{% assign first_name_conf_2 = "Kimberly" %}
{% assign function_contact_conf_2 = "Acountant" %}
{% assign type_address_conf_2 = "004" %}
{% assign street_conf_2 = "Office straat" %}
{% assign number_conf_2 = "373" %}
{% assign box_conf_2 = "B" %}
{% assign zipcode_conf_2 = "8000" %}
{% assign city_conf_2 = "Brugge" %}
{% assign country_conf_2 = "BE" %}
{% assign phone_fax_conf_2 = "Phone" %}
{% assign phoneorfax_conf_2 = "046677885" %}
{% assign email_conf_2 = "kimbo@office.com %}

{% assign type_contact_conf_3 = "BS" %}
{% assign last_name_conf_3 = "Rufino" %}
{% assign first_name_conf_3 = "Agustin" %}
{% assign function_contact_conf_3 = "Gecertificeerd belastingadviseur" %}
{% assign type_address_conf_3 = "005" %}
{% assign street_conf_3 = "Barcelonestraat" %}
{% assign number_conf_3 = "99" %}
{% assign box_conf_3 = "" %}
{% assign zipcode_conf_3 = "2000" %}
{% assign city_conf_3 = "Barcelona" %}
{% assign country_conf_3 = "ES" %}
{% assign phone_fax_conf_3 = "Fax" %}
{% assign phoneorfax_conf_3 = "099999999" %}
{% assign email_conf_3 = "rufo@office.com %}
{% endif %}

Landenlijst: