| Gebruikersrollen |  Admin |  Personeel |  Externe medewerker | ✗ Pulse gebruiker |
Het rekeningsjabloon "Voorzieningen", gekoppeld aan de 16-rekeningen, laat je toe de historiek van de voorzieningen op te bouwen, met bijhorende waardeverminderingen, toenames en afnames.
Inhoudstafel
- Het rekeningsjabloon Voorzieningen
- De toelichting invullen
- Dynamische velden op basis van het type
- Opname in sjabloon 204.3
Het rekeningsjabloon Voorzieningen
Om het rekeningsjabloon te wijzigen naar "Voorzieningen", ga je bij de 16-rekening naar "Acties" > "Wijzigen" in de rechterbovenhoek. Kies vervolgens het rekeningsjabloon "Voorzieningen" uit de lijst. Het is mogelijk dat het juiste rekeningsjabloon al geselecteerd is, omdat Silverfin de rekening herkend heeft als een 16-rekening, of omdat je de rekening zelf al gemapt hebt naar een 16-rekening.
De grootboekdata die je hier ziet, zijn afkomstig uit een synchronisatie of een manuele upload en staan klaar om toegelicht te worden.
De toelichting invullen
Je start met het invullen van het aanslagjaar en een nummer, zodat je de specifieke voorziening eenvoudig kan identificeren. Vervolgens kies je het type en daarna de aard van de voorziening uit het drop-down menu. Je kan ook de waarschijnlijke kost en het bedrag van de voorziening bij aanvang van het boekjaar invullen. Het eindsaldo van de voorziening wordt steeds automatisch berekend. Wil je een bijlage per voorziening toevoegen? Dat kan eenvoudig door op de paperclip te klikken.
Dynamische velden op basis van het type
In dit voorbeeld hebben we voor de voorziening het type "Verhoogd" geselecteerd. Het rekeningsjabloon zal daarom ook vragen naar het bedrag van de verhoging. Veranderen we het type naar "Verminderd", dan zie je dat de in te vullen velden mee veranderen, afhankelijk van de input die Silverfin verwacht.
Je krijgt een groene bol in Silverfin wanneer de som van de transacties overeenkomt met het bedrag dat geboekt is op de grootboekrekening. Is er geen match, dan toont Silverfin een rode driehoek.
Opname in sjabloon 204.3
Je kan de gegevens van de toelichting automatisch laten opnemen in het sjabloon "204.3 Waardeverminderingen en voorzieningen" door de optie "Opname in 204.3" aan te vinken. Dit kan je lijn per lijn bepalen.
Onder de sectie "Voorzieningen voor risico's en kosten" in het sjabloon "204.3 Waardeverminderingen en voorzieningen" zie je een duidelijk overzicht van de voorzieningen die je in Silverfin verklaard hebt aan de hand van het rekeningsjabloon "Voorzieningen".
Deze volledige uitleg vind je ook terug in onderstaande video: