| Gebruikersrollen |  Personeel |  Externe medewerker | ✗ Pulse gebruiker |
In dit artikel leggen we uit hoe je RSG codes beheert bij zes of meer vennoten binnen het RGS-schema, en welke oplossingen je kunt toepassen om de presentatie duidelijk te houden.
Werken met RSG codes bij zes of meer vennoten/maten
- Binnen het RGS-schema zijn er voor maximaal 5 vennoten/maten RGS codes voorzien. Zodra je zes of meer vennoten hebt, is er geen mogelijkheid meer om ze individueel te koppelen aan aparte RGS-codes. In dat geval raden wij aan om alle kapitaalrekeningen samengevoegd te mappen of de hoofd RGS code: 'BEivKapOnd'
- Wanneer er zes of meer vennoten zijn, wordt automatisch de eerste naam uit de bedrijfsgegevens gekoppeld aan BEivKapOnd. Dit kan verwarrend zijn, omdat het lijkt alsof het kapitaal slechts bij één vennoot hoort.
Workaround:
- Om verwarring te voorkomen, kun je in de bedrijfsgegevens de eerste vennoot tijdelijk hernoemen naar bijvoorbeeld: 'Kapitaal totaal Maatschap'.
- Op die manier wordt het totaalbedrag onder BEivKapOnd in de jaarrekening en het voorstel voor resultaatbestemming duidelijker gepresenteerd, zonder te verwijzen naar één specifieke vennoot.
Sjabloon- Proef- en saldibalans met correcties
Op de Proef Saldibalans worden de kapitaalrekeningen wel afzonderlijk weergegeven, omdat hier de grootboekrekeningen worden getoond, en niet de RGS-codes. Zo behoud je het inzicht in de individuele kapitaalstanden per vennoot, ondanks de RGS-beperking.
Toelichting in jaarrekening
Indien je extra toelichting wilt geven over de verdeling of het totaal kapitaal, kun je dit opnemen in de sectie Eigen vermogen van de jaarrekening.
Let op: om deze toelichting toe te kunnen voegen, moet de inrichtingsjaarrekening op minimaal 'klein' staan. In het voorbeeld was deze aanvankelijk op 'micro' ingesteld, maar is dit aangepast naar 'klein' om de toelichting mogelijk te maken. De reden hiervoor is dat bij de template 'Eigen vermogen' de 'toelichting' niet beschikbaar is in het geval van een Micro A.