Gebruikersrollen✓ Admin✓ Personeel✗ Externe medewerker✗ Pulse gebruiker

Dit artikel legt uit waarom Silverfin soms onverwacht een volgende periode opent nadat je een boekingsperiode hebt ingekort en opnieuw hebt gesynchroniseerd. Het is relevant als je gesynchroniseerde dossiers beheert, in het bijzonder wanneer je een periode inkort voor een vereffening, een wijziging van het boekjaareinde of een tussentijdse afsluiting.

Inhoudstafel 

Boekingsperiode versus boekingsdatum

  • Silverfin gebruikt de boekingsperiode, niet de boekingsdatum, om te bepalen in welke periode een transactie thuishoort. De boekingsdatum verschijnt enkel in het grootboek van de rekening.
  • Dit is van belang wanneer een periode wordt ingekort. Omdat de oorspronkelijke periode geen volledige periode meer is, schuift Silverfin de data door naar de volgende periode.
  • Beide waarden worden voor elke transactie gesynchroniseerd, maar de boekingsperiode is altijd doorslaggevend.

Rapportagefrequentie bepaalt de lengte van de periode

Een dossier kan maandelijks, per kwartaal of jaarlijks rapporteren. De rapportagefrequentie bepaalt hoe Silverfin transacties groepeert in grootboeken en speelt dus een centrale rol telkens wanneer een periode wordt aangepast.

Uitgewerkt voorbeeld: een maandperiode inkorten

Stel dat je maandelijks rapporteert en dat je de periode 01/01/2026 - 11/05/2026 wil inkorten omdat 11 mei de vereffeningsdatum is.

Al je boekingen voor mei zijn in je boekhoudpakket geboekt op 10/05/2026, dus je verwacht dat alles in mei terechtkomt.

Nadat je de periode in Silverfin hebt ingekort en opnieuw hebt gesynchroniseerd, wordt onverwacht de periode juni 2026 geopend.

Waarom dit gebeurt

Wanneer je de gesynchroniseerde data bekijkt, zie je dat de boekingen een boekingsdatum hebben vóór 11/05/2026, maar dat hun boekingsperiode eindigt op 31/05/2026.

Omdat je mei 2026 hebt ingekort tot 11 mei, is mei geen volledige periode meer. Silverfin schuift de boekingen waarvan de periode eindigt op 31/05/2026 dus door naar de eerstvolgende beschikbare periode, juni 2026.

Snelle check: vergelijk in de gesynchroniseerde data de boekingsdatum met het einde van de boekingsperiode. Als de boekingsperiode eindigt na het einde van je nieuwe (ingekorte) periode, zal die boeking naar het volgende grootboek schuiven.

Hoe los je dit op

Er zijn twee opties.

Optie 1: Pas de boekingsperiode aan in je boekhoudpakket

Dit is de meest zuivere oplossing. Pas de boekingsperiode van de betreffende boekingen aan in je boekhoudpakket zodat deze eindigt op of vóór het einde van je ingekorte periode. Na de volgende synchronisatie komt de data in het juiste grootboek in Silverfin terecht.

Is dit niet mogelijk, ga dan naar optie 2.

Optie 2: Werk eromheen vanuit Silverfin

Voor deze optie neem je contact op met Silverfin Support; de stappen omvatten het terugzetten van de periode en het uitschakelen van de sync, waar wij je doorheen begeleiden. Het proces verloopt als volgt:

  1. Silverfin Support zet de periode terug naar de oorspronkelijke einddatum (31/12/2026) en synchroniseert het dossier opnieuw. Mei 2026 wordt opnieuw een volledige periode, waardoor de data van mei correct in het grootboek van mei staan.
  2. Je controleert of alles correct is.
  3. Silverfin Support schakelt de sync uit en zet de periode en het grootboek van mei vervolgens terug naar 11/05/2026.

Kwartaaldossiers

Dezelfde logica geldt wanneer een dossier per kwartaal rapporteert. Als het inkorten van een periode ervoor zorgt dat een kwartaal niet meer volledig is, schuift Silverfin de boekingen van dat kwartaal door naar het volgende kwartaal.

Hoe los je dit op (per kwartaal)

Neem contact op met Silverfin Support. Het proces verloopt als volgt:

  1. Silverfin Support zet de periode terug naar de oorspronkelijke einddatum en synchroniseert opnieuw. Het betrokken kwartaal wordt opnieuw een volledig kwartaal, waardoor de data in het juiste grootboek terechtkomt.
  2. Je controleert of alles correct is.
  3. Silverfin Support schakelt de sync uit en zet de periode en het betrokken grootboek vervolgens terug naar de ingekorte datum.
  4. Wil je het dossier later opnieuw synchroniseren, laat dit dan weten aan Silverfin Support. Het betrokken grootboek moet dan eerst worden teruggezet naar de oorspronkelijke einddatum.

Wanneer de vennootschap niet vereffend wordt

Als de vennootschap nog actief is en je in het dossier wil blijven werken nadat je het kwartaalrapport hebt opgemaakt, volg dan de drie stappen hierboven. Silverfin Support kan de datum daarna voor jou terugzetten naar het oorspronkelijke boekjaareinde.