Gebruikersrollen AdminPersoneel ✗Externe medewerker ✗Pulse gebruiker 

Dit artikel legt uit hoe de PKI Signing-integratie werkt in Silverfin, hoe je ze activeert en hoe je documenten ter ondertekening verstuurt. Het is relevant voor kantoren in de NL markt die Silverfin-documenten elektronisch laten ondertekenen.

Inhoudstafel 

Wat heb ik nodig voordat ik begin?

  • API-clientgegevens (een clientID en een secret) van de PKI Signing-helpdesk.

Hoe krijg ik de API-gegevens?

Vraag de API-gegevens op bij de PKI Signing-helpdesk via support@pkisigning.nl.

De helpdesk geeft je een clientID en een secret. Je hebt beide nodig om de ondertekenintegratie in Silverfin te configureren.

Hoe stel ik de integratie in Silverfin in?

  1. Ga naar de PKI Signing-instelpagina op onze integratiepagina: https://integrations.getsilverfin.com.
  2. Voer de API-clientgegevens in (de clientID en de secret).
  3. Klik op PKI Signing-integratie aanmaken.

Waar verschijnt de ondertekenoptie in Silverfin?

Zodra PKI Signing actief is, wordt de actie Verzenden naar Silverfin Signing beschikbaar op twee plaatsen:

  • In het Acties-menu binnen een (Documenten) map in Silverfin.
  • Via de optie Download data in het Acties-menu op het dossieroverzicht.

Hoe verstuur ik documenten vanuit een map?

  1. Open de map in Silverfin.
  2. Selecteer Silverfin-tekenplatform in het Acties-menu.

Dit verzamelt alle documenten in de map en verstuurt ze naar het PKI Signing-platform voor ondertekening.

Hoe verstuur ik documenten vanuit het dossieroverzicht?

  1. Ga naar het dossieroverzicht en selecteer Download data in het Acties-menu.
  2. Selecteer NL Publicatiestukken (micro/klein/middelgroot). Dit genereert een nieuw exportbestand op basis van dat sjabloon, dat beschikbaar is om te downloaden.
  3. Selecteer op het volgende scherm Verzenden naar Silverfin-tekenplatform - dezelfde optie die je ook in een map terugvindt.

Wat gebeurt er nadat ik de documenten heb verstuurd?

Het document wordt verstuurd naar het PKI Signing-platform, waar de ondertekeningsmarkeringen in het document zelf worden weergegeven.

Vervolgens start je het ondertekeningsproces vanuit PKI Signing om de handtekeningen van de ondertekenaars aan te vragen.

Mocht je vragen hebben of hulp nodig hebben bij het instellen, neem dan contact op met jouw Customer Success Manager of stuur een e-mail naar support@silverfin.com.