Rôles des utilisateurs Administrateur✗Collaborateur ✗Collaborateur externe ✗Utilisateur Pulse 

Les groupes sont un moyen d’organiser et de gérer les utilisateurs ayant des rôles ou des permissions similaires. Dans ce court article, nous expliquons comment créer et gérer des groupes dans Silverfin.

Table des matières 

Quel est l’objectif de la création d’un groupe dans Silverfin ?

Les groupes dans Silverfin facilitent la gestion des permissions, le contrôle de l’accès et la collaboration au sein de votre bureau. Cette fonctionnalité vous permet également de donner rapidement accès à plusieurs utilisateurs en même temps.

Comment créer un groupe dans Silverfin ?

Les groupes sont créés au niveau du bureau par les utilisateurs ayant des droits d’administration. 

  1. Cliquez sur l’onglet 'Utilisateurs' sur la page d’accueil du bureau.
  2. Choisissez 'Groupes' et cliquez sur 'Ajouter un groupe'.
  3. Nommez le groupe, ajoutez des utilisateurs et indiquez à quels dossiers le groupe aura accès.

Comment donner à un groupe l’accès à un utilisateur ou à un dossier ?

  • Les utilisateurs ayant des droits d’administration peuvent donner un accès de groupe à un collaborateur au niveau du bureau.
  • Les utilisateurs ayant des droits d’administration peuvent ajouter un groupe à un dossier. Tous les utilisateurs d’un groupe auront alors accès à ce dossier.

Comment supprimer un groupe ?

  • Supprimer un groupe au niveau du bureau : les utilisateurs ayant des droits d’administration peuvent supprimer un groupe au niveau du bureau en ouvrant le groupe et en cliquant sur 'Supprimer'.
  • Supprimer un groupe au niveau du dossier : les utilisateurs ayant des droits d’administration peuvent survoler le nom du groupe avec la souris et cliquer sur le bouton 'Supprimer'.

Informations clés

  • Seuls les utilisateurs ayant des droits d’administration peuvent créer et gérer des groupes.
  • Un utilisateur administrateur ne peut accéder à un groupe et le gérer que s’il en fait partie. Sinon, il ne peut pas supprimer ou modifier le groupe, que ce soit au niveau du bureau ou du dossier.
Lorsque vous ajoutez un utilisateur à un groupe, celui-ci obtient l’accès à tous les dossiers liés à ce groupe. Vérifiez donc la liste des dossiers du groupe avant d’ajouter quelqu’un.