Gebruikersrollen Admin✗Personeel ✗Externe medewerker ✗Pulse gebruiker 

Groepen zijn een manier om gebruikers met vergelijkbare rollen of rechten te organiseren en te beheren. In dit korte artikel leggen we uit hoe je groepen in Silverfin kan maken en beheren.

Inhoudstafel 

Wat is het doel van het creëren van een groep in Silverfin?

Groepen in Silverfin maken het eenvoudiger om rechten te beheren, toegang te controleren en de samenwerking binnen je kantoor te verbeteren. Daarnaast kan je met deze functie snel meerdere gebruikers tegelijk toegang verlenen.

Hoe maak je een groep aan in Silverfin?

Groepen worden aangemaakt op kantoorniveau door gebruikers met adminrechten. 

  1. Klik op het tabblad 'Gebruikers' op de startpagina van het kantoor.
  2. Kies 'Groepen' en klik op 'Groep toevoegen'.
  3. Geef de groep een naam, voeg gebruikers toe en geef aan tot welke dossiers de groep toegang krijgt.

Hoe geef je een groep toegang tot een gebruiker of een dossier?

  • Gebruikers met adminrechten kunnen groepstoegang toekennen aan Personeel op kantoorniveau.
  • Gebruikers met adminrechten kunnen een groep aan een dossier toevoegen. Alle gebruikers binnen de groep krijgen dan toegang tot dat dossier.

Hoe verwijder je een groep?

  • Een groep verwijderen op kantoorniveau: gebruikers met adminrechten kunnen een groep op kantoorniveau verwijderen door de groep te openen en op 'Verwijderen' te klikken.
  • Een groep verwijderen op dossierniveau: gebruikers met adminrechten kunnen met de muis over de naam van de groep zweven en op de knop 'Verwijderen' klikken.

Belangrijke informatie

  • Alleen gebruikers met adminrechten kunnen groepen maken en beheren.
  • Een admingebruiker kan een groep alleen raadplegen en beheren als hij of zij er deel van uitmaakt. Is dat niet het geval, dan kan die de groep niet verwijderen of wijzigen, noch op kantoor- noch op dossierniveau.
Wanneer je een gebruiker aan een groep toevoegt, krijgt die persoon toegang tot alle dossiers die aan die groep gekoppeld zijn. Controleer dus de dossierlijst van de groep voor je iemand toevoegt.