GebruikersrollenAdmin✗Personeel✗Externe medewerker✗Pulse gebruiker

Groepen zijn een manier om gebruikers met vergelijkbare rollen of rechten te organiseren en te beheren. In dit korte artikel leggen we uit hoe je groepen in Silverfin kunt maken en beheren.

Inhoudstafel 

Wat is het doel van het creëren van een groep in Silverfin?

  • Groepen in Silverfin maken het eenvoudiger om rechten te beheren, toegang te controleren en samenwerking binnen je bedrijf te verbeteren. 
  • Deze functie stelt je in staat om snel toegang te verlenen aan meerdere gebruikers tegelijk.

Hoe maak je een groep aan in Silverfin?

Groepen worden aangemaakt op kantoorniveau door gebruikers met adminrechten. 

  1. Klik op het tabblad 'Gebruikers' op de startpagina van het kantoor.
  2. Scroll naar beneden naar 'Groepen' en klik op 'Groep toevoegen'.
  3. Geef de groep een naam, voeg gebruikers toe en specificeer welke bestanden de groep toegang zal hebben.

Hoe voeg je een groep toe?

  1. Gebruikers met adminrechten kunnen interne gebruikers groepstoegang toevoegen op kantoorniveau.f
  2. Gebruikers met adminrechten kan een groep aan een dossier toevoegen. Alle gebruikers binnen de groep krijgen toegang tot het dossier.

Hoe verwijder je een groep?

  • Verwijderen van een groep op kantoorniveau: Gebruikers met adminrechten kunnen een groep op kantoorniveau verwijderen door de groep te selecteren en op de knop 'Verwijderen' te klikken.
  • Verwijderen van een groep op dossierniveau: Een gebruiker met adminrechten moet met de muis over de naam van de groep zweven en op de knop 'Verwijderen' klikken.

Belangrijke informatie

  • Alleen gebruikers met adminrechten kunnen groepen maken en beheren.
  • Een admingebruiker kan alleen toegang krijgen tot en een groep beheren als ze aan die groep zijn toegevoegd. Anders kunnen ze de groep niet verwijderen of wijzigen op kantoor- of dossierniveau.

Video over groepen beheren in Silverfin