Gebruikersrollen AdminPersoneel ✗Externe gebruiker ✗Pulse gebruiker 

In dit artikel lees je hoe je het sjabloon Vaste activa in Silverfin optimaal kan gebruiken. Het sjabloon helpt je om de samenstelling van de diverse activaposten in je dossier te onderbouwen. We behandelen zowel de automatische als de manuele invulmethode en geven tips om je proces te verbeteren.

Inhoudstafel 

Wat is het sjabloon Vaste activa?

Het sjabloon Vaste activa onderbouwt de samenstelling van je activa (rubrieken 20/28) in detail. Het omvat de verschillende categorieën van vaste activa zoals oprichtingskosten, immateriële vaste activa, terreinen en gebouwen, installaties en machines en andere activa. Door dit sjabloon te gebruiken zorg je ervoor dat de informatie in je dossiers accuraat en consistent wordt vastgelegd en kan doorstromen naar de jaarrekening.

Het sjabloon Vaste activa maakt deel uit van het pakket BE working papers.

Wat moet ik instellen voor ik het sjabloon gebruik?

Voor je begint met het invullen van het sjabloon Vaste activa, voeg je de juiste investeringsrekeningen toe aan de rubrieken die je wil detailleren. Houd hierbij rekening met het volgende:

  • Investeringsrekeningen: voeg per rubriek die je wil detailleren (bijvoorbeeld 20, 21, 22) de investeringsrekening toe via de eerste kolom (#) in het sjabloon.
  • Afschrijvingsrekeningen: rekeningen die eindigen op -9 worden niet geselecteerd in deze eerste kolom, omdat ze als afschrijvingsrekeningen worden beschouwd. Deze koppel je aan de tweede kolom (#) op dezelfde rij.

Je kan deze koppelingen ook automatisch instellen, zoals verder in dit artikel beschreven.

Hoe vul ik het sjabloon automatisch in?

De rekeningsjablonen voorbereiden

Om het sjabloon Vaste activa automatisch te laten invullen, zorg je ervoor dat de relevante rekeningsjablonen voor investeringen en afschrijvingen correct zijn ingevuld. Dit zijn de volgende sjablonen:

  • Investerings- en afschrijvingstabel: hier vul je de aanschaffingswaarde (AW), de historische afschrijvingen, de afschrijvingsduur en het afschrijvingsritme (lineair of degressief) in. Dit geldt enkel voor de investeringsrekeningen; afschrijvingsrekeningen hoef je niet te detailleren.
  • Deelnemingen: gebruik dit sjabloon voor financiële vaste activa zoals aandelen en leningen.
  • Waarborgen en leningen: dit sjabloon is specifiek bedoeld voor de toelichting van waarborgen en leningen.

Hoe Silverfin de toelichting Vaste activa invult

Nadat je de juiste rekeningsjablonen hebt ingevuld, vult Silverfin de informatie automatisch in het sjabloon Vaste activa in. Silverfin controleert daarbij of de gegevens kloppen met de details van de investeringsrekeningen:

  • Groene bol: alles is correct en de gegevens zijn goed ingevoerd.
  • Rode driehoek: er klopt iets niet. Je moet de gegevens controleren en aanpassen.

Deze symbolen helpen je snel te zien of alles goed is ingevuld of dat er iets nagekeken moet worden.

Hoe vul ik het sjabloon manueel in?

Als je de individuele rekeningen liever niet in detail verklaart, kan je de totalen rechtstreeks invoeren in het sjabloon Vaste activa. Je voert dan de volgende gegevens in:

  • Openingssaldo: het eindsaldo van de voorgaande periode. Merk op dat Silverfin altijd kijkt naar het eindsaldo van de laatste dag van het voorgaande boekjaar om het openingssaldo te bepalen.
  • Bewegingen: de plussen en minnen, bijvoorbeeld nieuwe investeringen en afschrijvingen.
  • Eindsaldo: het saldo na alle bewegingen binnen de periode.

Hoe configureer ik het sjabloon voor alle dossiers? (enkel voor admin)

Als je meerdere dossiers beheert, biedt Silverfin de mogelijkheid om rekeningen op kantoorniveau automatisch te koppelen aan de juiste rubrieken in het sjabloon Vaste activa.

Voeg hiervoor het volgende toe in de configuratiebox op kantoorniveau bij de toelichting Vaste activa:

{% assign add_defaults_categories = true %}

{% assign range_opr_kosten = "20" %}
{% assign range_imm_vaste_act = "21" %}
{% assign range_terr_en_geb = "22" %}
{% assign range_inst_mach_en_uitr = "23" %}
{% assign range_meub_en_rm = "24" %}
{% assign range_leasing_en_soort = "25" %}
{% assign range_andere_mva = "26" %}
{% assign range_act_in_aanbouw = "27" %}
{% assign range_fin_va_act = "28" %}

{% assign default_opr_kosten = "20" %}
{% assign default_imm_vaste_act = "21" %}
{% assign default_terr_en_geb = "22" %}
{% assign default_inst_mach_en_uitr = "23" %}
{% assign default_meub_en_rm = "24" %}
{% assign default_leasing_en_soort = "25" %}
{% assign default_andere_mva = "26" %}
{% assign default_act_in_aanbouw = "27" %}
{% assign default_fin_va_act = "28" %}

Met de configuratiebox bedoelen we het volgende:

Hieronder kan je een korte masterclass bekijken over het gebruik van de toelichting Vaste activa:

Het instellen van deze configuratie heeft invloed op alle dossiers en periodes binnen je omgeving. In eerdere periodes waar deze koppelingen niet bestonden, kunnen nieuwe koppelingen ontstaan. Daardoor kan een eerder groene bol veranderen in een rode driehoek, wat aangeeft dat de toelichting opnieuw bekeken moet worden.