In de workflows kan je gebruik maken van sterren, die bepalen of een toelichting of rekening gecontroleerd wordt of niet, en dus moet worden verklaard worden.
Zodra een rekening of toelichting een ster krijgt, komt er een rode driehoek of een groene bol te staan. Een rode driehoek wijst op het feit dat de rekening of toelichting nog niet verklaard is. Een groene bol wil uiteraard zeggen dat de rekening of toelichting verklaard is.
Wanneer een rekening een nulwaarde heeft en dus niet verder moet toegelicht worden zal je ook een groene bol zien. Mocht er een beweging plaats vinden in de boekhouding waardoor de rekeningwaarde verandert zal je een rode driehoek zien, zolang deze niet is toegelicht.
Een ster zal er ook voor zorgen dat je de rekening of toelichting zal kunnen exporteren of linken in andere rekeningen/toelichtingen. Wanneer deze geen ster heeft, zal deze niet terugvinden in het exportscherm of het # keuzemenu in andere rekeningen/toelichtingen.
Sterren hebben ook invloed op de workflow progressiebalk. Zoals je in onderstaande afbeelding terugvindt, zie je dat ook toelichtingen en geselecteerde (rekeningen die een ster hebben) invloed hebben op de vooruitgang.
Ster je een toelichting extra die nog niet is toegelicht dan zal het percentage zakken. Verwijder je een overbodige rekening of toelichting dan zal het percentage stijgen.
Goed om te weten: Ster je een toelichting of rekening in periode 2023, dan zal deze ook in toekomstige periodes (2024, 2025,...) een ster krijgen, tot het moment je deze ster uitzet. Bijvoorbeeld zet je in 2025 deze opnieuw uit, dan zal deze uitblijven in toekomstige periodes. Zo dien je een belangrijke toelichting of rekening in een dossier niet elk jaar opnieuw een ster te geven of te verwijderen..