| Gebruikersrollen |  Admin | ✗ Personeel | ✗ Externe medewerker | ✗ Pulse gebruiker |
Het vergrendelen van mapping wijzigingen is een cruciale functie die de consistentie en nauwkeurigheid van de financiële gegevens over verschillende rapportage perioden heen waarborgt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe het vergrendelen van mapping werkt, hoe je ze indien nodig kunt ontgrendelen en welke gevolgen ontgrendelen kan hebben.
Inhoudstafel
- Hoe werkt het vergrendelen van mapping?
- Hoe je een mapping kunt ontgrendelen?
- Alternatief voor het ontgrendelen van mapping
- Gevolgen voor vergelijkende cijfers in de sjablonen
- Verandert de mapping in de vergrendelde periode?
- Kun je zien hoe een account gemapt was vóór het hermappen?
Hoe werkt het vergrendelen van mapping?
- Om historische financiële gegevens te behouden, is de mapping gekoppeld aan specifieke perioden. Wanneer een periode voor de eerste keer wordt vergrendeld, wordt de bijbehorende mapping ook vergrendeld.
- Zelfs als de periode later wordt ontgrendeld, blijft de mapping vergrendeld totdat je deze expliciet ontgrendelt.
Hoe je een mapping kunt ontgrendelen?
Als je de mapping in een vergrendelde periode moet aanpassen, volg dan deze stappen:
- Ontgrendel de betreffende periode.
- Als de periode permanent vergrendeld is, contacteer jouw admin beheerder om deze te ontgrendelen.
- Nadat de periode is ontgrendeld, zie je een melding dat de mapping nog steeds vergrendeld is.
Om de vergrendelde mapping bij te werken:
- Ga naar de knop Acties.
- Kies Ontgrendel periode mapping.
- Het systeem zal de mapping bijwerken naar de meest recente versie.
Waarschuwing: Bij het ontgrendelen van de mapping zal er een waarschuwing verschijnen om te verzekeren dat je de mogelijke gevolgen begrijpt. De mapping wordt dan bijgewerkt, en rekeningen in de geselecteerde periode kunnen veranderen op basis van de nieuwe mapping. Het is aan te raden om je workflows te controleren en nodige aanpassingen te maken om de nauwkeurigheid te garanderen.
Alternatief voor het ontgrendelen van mapping
Als je de mapping niet wilt bijwerken, kun je in de ontgrendelde periode een correctie posten. Zo kun je saldi verplaatsen of aanpassen zonder de vergrendelde mapping te wijzigen.
Gevolgen voor vergelijkende cijfers in de sjablonen
Vergelijkende financiële gegevens (bijvoorbeeld jaar‑op‑jaar) worden gehaald uit de mapping van het voorgaande jaar. Als de mapping voor de huidige periode is veranderd, maar die van de vorige periode blijft vergrendeld, blijft de vergelijkende data onveranderd. Om de vergelijkende informatie bij te werken, volg je het hierboven beschreven ontgrendelproces.
Verandert de mapping in de vergrendelde periode?
Wanneer mapping wordt bijgewerkt in een open periode, zullen werkdocumenten (working papers) in vergrendelde perioden de nieuwe mapping tonen.
Waarom gebeurt dit?
- Wanneer een nieuwe mapping wordt toegepast, maakt het systeem een momentopname (snapshot) van hoe accounts op dat moment gemapt waren.
- De mapping wordt daarna bijgewerkt over alle perioden, maar de snapshot blijft bewaard voor referentie.
- Deze snapshot wordt gebruikt in sjablonen om de huidige en vorige mapping te vergelijken.
- Echter, op het niveau van werkdossier en rapporten wordt de oorspronkelijke mapping niet bewaard. Daardoor kunnen vergrendelde perioden de bijgewerkte mapping tonen wanneer er in open perioden wijzigingen zijn doorgevoerd.
Kun je zien hoe een account gemapt was vóór het hermappen?
Ja. In vergrendelde perioden kun je zien hoe het account gemapt was vóór het hermappen. Deze historische mapping informatie is zichtbaar zowel in de workflow als op de rekeningen zelf, zodat je veranderingen kunt opvolgen.
Rekening niveau:
Workflow niveau:
Het vergrendelen van de mapping is een essentiële functie om de consistentie van financiële gegevens te waarborgen.
Het is echter belangrijk om je bewust te zijn van de beperkingen bij het wijzigen van mapping in open perioden. Door de gevolgen van het ontgrendelen van mapping goed te begrijpen, kun je zorgen voor een nauwkeurige financiële rapportering over alle perioden heen.