GebruikersrollenAdmin✗Personeel✗Externe medewerker✗Pulse gebruiker

Dit artikel beschrijft een stapsgewijs proces voor het opzetten van synchronisatie tussen Odoo en Silverfin om boekhoudgegevens te synchroniseren. Zodra de verbinding is gelegd, worden wijzigingen in Odoo automatisch gesynchroniseerd met Silverfin.

Inhoudstafel

Belangrijke informatie

  • Alleen gebruikers met admin rechten kunnen de synchronisatie op kantoor niveau instellen.
  • Silverfin ondersteunt Odoo versie 15 en nieuwer.
  • Odoo.sh is een aanpasbare versie van Odoo en wordt niet officieel ondersteund door Silverfin. Afhankelijk van de specifieke aanpassingen in Odoo.sh kan de koppeling echter wel werken. Bij twijfel neem je best contact op met de Odoo Support.
  • Er zijn geen extra kosten verbonden aan de synchronisatie met je Odoo cloud-pakket.

Hoe kan ik een synchronisatie met Odoo op kantoorniveau instellen?

Om de synchronisatie met Odoo op te zetten, volg je deze stappen:

  1. Ga naar de start pagina in Silverfin en klik op de tab 'Syncs'.
  2. Klik op de knop 'Nieuwe sync toevoegen' en kies 'Boekhoudsync'.
  3. Selecteer in het dropdown-menu 'Odoo' en klik op 'Connect'.
  4. Vul de relevante velden in.
  • Naam: De naam die je aan de synchronisatie geeft.
  • Odoo Database URL: Dit is meestal in de vorm van https://bedrijfsnaam.odoo.com, maar kan ook een aangepaste domeinnaam zijn zoals mijnbedrijf.be. Let op: de URL moet altijd beginnen met https://.
  • E-mailadres van de gebruiker: Het e-mailadres dat gebruikt is om de API sleutel aan te maken. Let op: de API sleutel werkt als het wachtwoord van de gebruiker, dus het e-mailadres moet overeenkomen met dat waarmee de sleutel werd aangemaakt in Odoo.
  • API sleutel: De API sleutel die aangemaakt is in Odoo.
  • Odoo Database naam: Standaard gebruikt Silverfin het eerste deel van de Odoo Database URL als database naam.
    Voorbeeld: https://bedrijfsnaam.odoo.com → “bedrijfnaam” is dan de Odoo Database naam.

            Vul dit veld enkel in als:

  • de werkelijke database naam verschilt van het subdomein in je Odoo URL, of
  • je een on-premise Odoo installatie gebruikt met een aangepast domein (dus geen odoo.com).

Hoe verkrijg je een API sleutel in Odoo?

  • Je vindt een volledig stappenplan in het hulpartikel hulpartikel van Odoo.

Hoe vind je de database naam in Odoo?

  • Er zijn verschillende manieren om je Odoo Database naam terug te vinden.De juiste methode hangt af van de versie van Odoo die je gebruikt (Cloud of On-Premise).
  • De database heeft meestal het formaat: <subdomein>.odoo.com. Het subdomein (het deel vóór odoo.com) wordt gebruikt als de Odoo Database naam.
  • Wanneer een Odoo Database URL is opgegeven, gaat Silverfin ervan uit dat <subdomein> de naam is van de database waarmee gekoppeld moet worden. In dat geval laat je het veld Odoo Database naam leeg.
  •  Als de naam van de Odoo database afwijkt van het subdomein in Odoo Database URL, of als je een on-premise Odoo installatie gebruikt met een aangepaste URL, dan moet je de Odoo database naam expliciet invullen.

Optie 1

  1. Ga naar  https://www.odoo.com/my/databases en log in.
  2. Na het inloggen wordt de database naam weergegeven.

Voorbeeld: als je URL bedrijfsnaam.odoo.com is, dan is 'bedrijfsnaam'- waarschijnlijk de Odoo Database naam.

  • Klopt dit? Laat dan het veld voor de Odoo Database naam leeg.
  • Wijkt dit af? Vul dan de juiste Odoo database naam in.
  • In onderstaand voorbeeld is sf-xxx-test de database naam:

Optie 2

  1. Voeg /web/database/manager toe aan je Odoo URL, bijvoorbeeld:
    https://jouwdomein.com/web/database/manager
  2. De weergegeven naam is je Odoo Database naam:
De Odoo database namen zijn om veiligheidsredenen niet publiek zichtbaar. Dit betekent dat Silverfin deze informatie niet kan opvragen. Als je twijfelt of de naam niet kunt achterhalen, neem dan rechtstreeks contact op met Odoo of je Partner Support. Zij kunnen de database naam voor jou opzoeken.