Gebruikersrollen AdminPersoneel ✗Externe medewerker ✗Pulse gebruiker 

De pagina Periodes in Dossier bewerken is bijgewerkt en in dossiers verschijnt een melding dat de zichtbaarheid van de overdracht is gewijzigd. Dit artikel legt uit waarom de selectievakjes Openingsbalans en Ingehouden winsten nu aangevinkt kunnen zijn voor boekjaren waar ze voorheen niet aangevinkt waren, en wat de nieuwe kolom Inclusief correcties doet. Je cijfers veranderen niet.

Inhoudstafel 

Wat is er veranderd op de pagina Periodes?

In Dossier bewerken > Periodes kunnen de selectievakjes Openingsbalans en Ingehouden winsten nu aangevinkt zijn voor boekjaren waar ze voorheen niet aangevinkt waren. Dit is verwacht gedrag. De selectievakjes tonen nu voor welke boekjaren Silverfin deze waarden berekent.

Er is ook een nieuwe kolom, Inclusief correcties. Die toont of Silverfin de correcties van het vorige boekjaar meeneemt in de overdracht naar dat boekjaar.

Waarom is dit veranderd?

Voor dossiers met een automatische sync berekende Silverfin de openingsbalans en de ingehouden winsten al, maar de selectievakjes gaven dat niet weer. Nu betekent een aangevinkt vakje dat Silverfin de waarde voor dat boekjaar berekent.

De overdracht heeft altijd al zo gewerkt. Handmatig ingestelde boekjaren namen de correcties van het vorige boekjaar mee, gesynchroniseerde boekjaren niet, maar niets op het scherm toonde je welke. De standaardinstellingen blijven dezelfde. Nieuw is dat je ze kan zien en per boekjaar kan aanpassen: moeten de correcties toch overgedragen worden in een gesynchroniseerd dossier, of net niet in een handmatig ingesteld boekjaar, vink dan Inclusief correcties aan of uit voor dat boekjaar.

Snellere synchronisaties

Synchronisaties verlopen nu tot 35% sneller. De berekende waarden blijven ongewijzigd.

Wat is het startjaar van de synchronisatie?

  • Het eerste gesynchroniseerde boekjaar blijft niet-aangevinkt en grijs weergegeven. De openingsbalans en de ingehouden winsten komen voor dat boekjaar rechtstreeks uit je boekhoudpakket.
  • Alle volgende boekjaren horen aangevinkt te zijn.
  • De startdatum van de synchronisatie staat bovenaan de pagina Periodes: Synchronisatie start vanaf DD/MM/JJJJ. Alle boekhoudgegevens vanaf deze datum worden gesynchroniseerd. Klik op de datum om de pagina Sync te openen.

Wat doet de kolom Inclusief correcties?

  • De kolom is alleen beschikbaar voor een boekjaar waarvoor Openingsbalans of Ingehouden winsten aanstaat. Anders is ze grijs weergegeven.
  • Gesynchroniseerde boekjaren: standaard niet aangevinkt, omdat de correcties in je boekhoudsoftware geboekt worden.
  • Handmatig ingestelde boekjaren met overdracht: standaard aangevinkt.
  • Op de overzichtspagina van het dossier toont Correcties overgedragen wanneer de correcties van het vorige boekjaar naar de periode zijn overgedragen.

Wil je deze instellingen zelf aanpassen, lees dan Hoe pas ik boekjaren aan?

Wat moet je doen?

Niets. Je cijfers veranderen niet. Lijkt er toch iets onverwacht, controleer dan of:

  • alle boekjaren na het startjaar van de synchronisatie aangevinkt zijn.
  • het eerste gesynchroniseerde boekjaar niet aangevinkt is.
  • de cijfers overeenkomen met die van vóór de update. Is dat niet zo, neem dan contact op met Silverfin Support.

Is een periode precies uit balans voor het bedrag van de resultaatcorrecties van vorig boekjaar, dan toont de overzichtspagina van het dossier Correcties vorig jaar niet overgedragen. In een gesynchroniseerd dossier boek je die correcties het best in je boekhoudsoftware, zodat ze met de volgende synchronisatie meekomen. Vink anders Inclusief correcties aan voor dat boekjaar.

Welke dossiers zijn betrokken?

De update wordt geleidelijk uitgerold. Je ziet ze dus alleen in dossiers waar ze al is toegepast.

Wat is er anders voor Belgische dossiers?

Belgische dossiers tonen de kolom Ingehouden winsten niet. De wijziging geldt daar alleen voor Openingsbalans en Inclusief correcties.