GebruikersrollenAdminPersoneel✗Externe medewerker✗Pulse gebruiker

In dossiers met een maandelijkse of kwartaalrapporteringsfrequentie is de eerste periode van het eerste boekjaar soms niet beschikbaar in Silverfin. Dit artikel legt uit wanneer dit gebeurt, wat Silverfin doet met de waarden in die periode en of er een manier is om dit te omzeilen.

Inhoudstafel 

Wanneer is de eerste periode niet beschikbaar?

Silverfin vereist dat de allereerste periode van een dossier een volledige periode is. Dat betekent:

  • Voor een dossier met maandelijkse rapporteringsfrequentie moet de eerste periode een volledige kalendermaand beslaan.
  • Voor een dossier met kwartaalrapporteringsfrequentie moet de eerste periode een volledig kalenderkwartaal beslaan.

Als het dossier niet start op de eerste dag van een maand (voor maanddossiers) of op de eerste dag van een kwartaal (voor kwartaaldossiers), dan zal de eerste periode korter zijn dan een volledige maand of kwartaal. Silverfin kan deze verkorte periode niet weergeven en daarom verschijnt ze niet in het periodeselectiescherm.

Voorbeeld — maanddossier

Een dossier met maandelijkse rapporteringsfrequentie start op 14/01 in plaats van 01/01. Omdat januari geen volledige maand meer is, geeft Silverfin de periode januari niet weer in dit dossier.

Voorbeeld — kwartaaldossier

Een dossier met kwartaalrapporteringsfrequentie start op 14/01 in plaats van 01/01. Omdat Q1 (januari tot maart) geen volledig kwartaal meer is, geeft Silverfin Q1 niet weer in dit dossier.


In de schermafbeeldingen hierboven ontbreekt januari 2021 in een maanddossier en ontbreekt Q1 in een kwartaaldossier, omdat het dossier in beide gevallen niet start op de eerste dag van de periode.

Wat gebeurt er met de waarden in die periode?

De waarden uit de verkorte eerste periode zijn niet verloren. Silverfin voegt ze toe aan de volgende beschikbare periode:

  • In het maandvoorbeeld hierboven worden de waarden gedateerd tussen 14/01 en 31/01 opgenomen in februari.
  • In het kwartaalvoorbeeld hierboven worden de waarden gedateerd tussen 14/01 en 31/03 opgenomen in Q2 (april tot juni).

Als het dossier verbonden is met een synchronisatie, gebeurt dit automatisch — er is geen manuele tussenkomst nodig.

Is er een manier om dit te omzeilen?

Neen. Het is niet mogelijk om een verkorte eerste periode in het eerste boekjaar van een dossier weer te geven. De waarden zelf worden nog steeds geregistreerd en gerapporteerd in Silverfin — ze worden enkel opgenomen in de volgende volledige periode in plaats van afzonderlijk te worden weergegeven.

Als je de verkorte periode afzonderlijk wil zien voor rapporteringsdoeleinden, overweeg dan of een jaarlijkse rapporteringsfrequentie aan je behoeften voldoet, aangezien jaarlijkse dossiers deze beperking niet hebben.