Gebruikersrollen AdminPersoneel✗ Externe medewerker✗ Pulse gebruiker

Dit artikel legt uit hoe je de sXBRL-export van de Belgische Jaarrekening genereert in Silverfin die klaar is voor indiening bij de Nationale Bank van België (NBB). Het behandelt de vereisten en de twee beschikbare methoden om het bestand aan te maken.

Inhoudstafel 

Voordat je begint: voltooi de workflow

Zorg ervoor dat de Jaarrekening-workflow volledig is afgerond voordat je de XBRL-export genereert. De workflowstatus moet 100% bereiken, wat betekent dat elk sjabloon met een ster (aangeduid met een groene bol) voorzien is van de vereiste toelichtingen.

Als de workflow niet volledig is afgerond, kunnen verplichte gegevens ontbreken in de export en kan het bestand worden afgekeurd tijdens de NBB-validatie.

Zodra de workflow op 100% staat, kun je het iXBRL-bestand op een van de volgende twee manieren genereren.

Methode 1: Exporteren vanuit de Jaarrekening-workflow

De meest directe manier is via de knop Acties in de Jaarrekening-workflow zelf.

  1. Open het dossier en navigeer naar de Jaarrekening-workflow.
  2. Klik rechtsboven op Acties.
  3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Export sXBRL - Belgian Annual Accounts ( modal micro, abbreviated & full).

Silverfin genereert vervolgens het sXBRL-bestand op basis van de gegevens in de Jaarrekening-workflow.

Methode 2: Exporteren vanuit het dossier

Je kunt hetzelfde bestand ook genereren vanuit het dossiersoverzicht. Dit is handig als je meerdere exports voor dezelfde periode op één plek wil downloaden.

  1. Open het dossier.
  2. Klik in de relevante periode op de knop Acties rechtsboven.
  3. Selecteer Download data.
  4. Kies Export sXBRL - Belgian Annual Accounts ( modal micro, abbreviated & full)

Het gegenereerde bestand kan rechtstreeks worden geüpload naar het NBB-indieningsplatform.

Beide methoden produceren hetzelfde sXBRL-bestand. Kies wat het best past bij jouw werkwijze — vanuit de workflow wanneer je die net hebt afgerond, of vanuit het dossiersoverzicht wanneer je meerdere exports tegelijk beheert.

Welke foutmeldingen kan ik krijgen bij de indiening op het NBB-platform?

Krijg je een foutmelding wanneer je het sXBRL-bestand uploadt naar het NBB-indieningsplatform? Hieronder vind je de meest voorkomende foutmeldingen, hun oorzaak en hoe je ze oplost. Pas het betrokken sjabloon aan in Silverfin en genereer daarna het sXBRL-bestand opnieuw.

Waarom krijg ik de foutmelding "Duplicate fact between"?


Silverfin maakt de XBRL-tags aan op basis van de namen die je invult in het sjabloon Inlichtingen omtrent de deelnemingen. Gebruik je dezelfde naam twee of meer keer in een van de velden van dat sjabloon, dan denkt de controle op het NBB-platform dat je meermaals informatie verschaft over één en dezelfde instantie.

Oplossing: geef elke instantie een unieke naam. Dit zou het probleem moeten oplossen. Een kleine aanpassing volstaat meestal, bijvoorbeeld:

  • De ene naam met een hoofdletter schrijven en de andere niet.
  • Extra informatie aan de naam toevoegen, zoals de locatie.

Waarom krijg ik de foutmelding "The following open dimension is not initialized: dim:aprf"?


Deze foutmelding kan worden veroorzaakt door een extra leeg veld in het sjabloon "Lijst van de bestuurders, zaakvoerders en commissarissen" of "Verklaring betreffende een aanvullende opdracht voor nazicht of correctie". Waarschijnlijk bevatte dit veld ooit gegevens die werden leeggemaakt in plaats van verwijderd.

Oplossing: verwijder de lege velden volledig uit het sjabloon. Dit zou de foutmelding moeten oplossen.