De rekeningen en toelichtingen die verklaard kunnen worden hebben een icoon om in één oogopslag de status van de deze toelichting of rekening te zien:
- Groene bol: de toelichting of rekening is toegelicht en er is afstemming met de boekhouding (grootboeklijn).
- Rode driehoek: de details van de rekening of toelichting zijn nog niet in overeenstemming met de boekhouding (grootboeklijn).
- Geel vierkant: de toelichting kan niet worden afgestemd met de boekhouding dus is een groene bol of rode driehoek niet aan de orde. Daarom krijg je een vierkant te zien. Een geel vierkant betekent dat de template manuele aanvulling bevat.
- Grijs vierkant: Een grijs vierkant wil dat zeggen dat de template of leeg is, of enkel data bevat die automatisch doorstroomt vanuit een andere template.
Mijn toelichting / rekening krijgt geen groene bol. Hoe komt dit?
Welke details we precies mee vergelijken, hangt af van het sjabloon dat je gebruikt voor deze toelichting. Indien je geen groene bol krijgt, kan je best even het artikel van de toelichting of rekening in kwestie nalezen. Daar staat telkens vermeld hoe de afstemming wordt gemaakt.